Receptionist med det lilla extra sökes

Trivs du med varierande arbetsuppgifter och att vara spindeln i nätet? Se hit! I rollen som Receptionist/Office Manager arbetar du i kontorets hjärta och kommer att ha fokus på både operativa och administrativa uppgifter med flera olika kontaktytor. Vi ser att rätt person för rollen har stort sinne för service och vill vara med och bidra till god trivsel på kontoret. Urval sker löpande – varmt välkommen med din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Sparbankernas riksförbund söker nu en ny receptionist/Office Manager med start omgående. Här kommer du att jobba centralt på Vasagatan i fräscha lokaler med en magisk utsikt över Stockholm stad. Du kommer att jobba i ett team om 11 personer som är på plats. Dina arbetsuppgifter kommer vara varierande och det är viktigt att du trivs i en flexibel vardag.

Arbetstiderna är i grunden 8-16:30 men det kan ibland bli tidigare mornar och senare kvällar då företaget erbjuder event och utbildningar.

Du erbjuds


* En arbetsplats där du ges utrymme att växa i din roll
* Frihet under ansvar
* En närvarande och stöttande konsultchef under hela uppdragets gång


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Öppna samt stänga receptionen morgon och kväll
- Svara på inkommande mejl
- Post- och budhantering
- Hantera felanmälningar
- Ta emot besökare och konferensgäster och hjälpa dem till rätta
- Vara behjälplig med tekniken ex. vid konferenser och ta emot lokalbokningar
- Viss kontakt med leverantörer, beställningar, bokningar m.m.

VI SÖKER DIG SOM
- Något års arbetslivserfarenhet inom reception eller serviceyrke
- Har mycket goda kunskaper i svenska då det används i det dagliga arbetet
- Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya system

I den här rollen söker vi dig som är


* Serviceinriktad
* Flexibel
* Självgående
* Prestigelös


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid tillsvidare
* Placering: Stockholm, Vasagatan


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.