Receptionist med digital kompetens sökes!

Dina arbetsuppgifter
Till vår kund Företagsekonomiska Institutets (FEI) huvudkontor i centrala Stockholm söker vi nu en Receptionist/kontorsassistent med digital kompetens. Tjänsten som Receptionist/kontorsassistent hos FEI är en spännande och en mycket viktig roll i verksamheten - du blir ansiktet utåt och ofta den som kursdeltagare först träffar, såväl på plats i Stockholm som i digital kommunikation.

Som receptionist/kontorsassistent hos FEI ansvarar du för receptionen med bland annat följande arbetsuppgifter:
- Ansvara för inkommande telefonsamtal och besvara allmänna frågor.
- Ta emot och hjälpa besökare och kursdeltagare i receptionen.
- Ansvara för att det är rent och snyggt i allmänna utrymmen samt att klassrum är förberedda för lektioner.
- Digital hantering av kurser och kursdokumentation i administrativa system och lärportaler.
- Fotokopiering av kursdokumentation.
- Vara behjälplig med:
+ fakturering och andra arbetsuppgifter inom utbildningsadministration
+ redigering av hemsidor och lärportaler
+ hantering av digitala kommunikation inklusive sociala medier som Facebook och Instagram

Arbetstider
Tjänsten är på heltid med placering i Stockholm. Arbetstiden varierar mellan 07.45-16.45 och 08.00-17.00.

Din profil
Vi söker dig som brinner för kundmottagandet! Du kommer att vara FEIs ansikte och röst utåt! Du har ett gott ordningssinne och ser detaljerna som gör skillnaden. Vi tror att du har några års erfarenhet av kundmottagande och att du förutom erfarenhet av Office-paketet och liknande även har en bredare digital kompetens. Det är ett plus om du har jobbat med (eller är aktiv privat) sociala medier, exempelvis blogg, Instagram, Facebook, etc. Vana av att fotografera och formge för web är ett plus.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet! Vi tror att du är serviceminded, social, stresstålig, har hög samarbetsförmåga och är lösningsorienterad.

Sista ansökningsdag
Är du den vi söker?
Skicka in din ansökan snarast möjligt då urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Om oss
Maxkompetens är ett av Sveriges ledande rekrytering och bemanningsbolag sedan 2003 och vi finns på 10 orter i Sverige. Varje år tillsätter vi över 1200 jobb och har 500 anställda. Våra kompetensområden är HR & Lön, Ekonomi & Finans, Kundtjänst & Administration, Marknad & Försäljning, It & Teknik, Inköp & Logistik, Industri.
Varje människa har en fantastisk potential. Det är viktigt att ta till vara på alla människors kompetens och erbjuda dem möjligheten att uppnå sina drömmar. Genom omsorgsfullhet, väl fungerande rekryteringsprocesser och hög kompetens hjälper vi människor och företag att mötas och lyckas tillsammans. En bättre värld helt enkelt!
Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension.
Maxkompetens Sverige AB är noterat på Nasdaq First North under kortnamnet MAXK och i koncernen ingår elevhälsabolaget SkolPool Sverige AB och ekonomi och redovisningsbolaget Multiekonomerna.

Om kunden
FEI Företagsekonomiska Institutet har sedan år 1888 levererat en lång rad utbildningar och kurser på olika nivåer. Vårt utbud är stort och varierat, allt från korta ekonomikurser till långa uppdragsutbildningar med akademiska poäng, yrkeshögskoleutbildningar och internationella universitetsutbildningar.
Vår utbildningsmodell innebär flexibel utbildning på deltagarens villkor. Vi tillhandahåller klassrumsundervisning med omfattande digitala inslag. Våra kurser livestreamas till klassrum i olika orter samtidigt som några deltagare väljer att delta hemifrån eller från sina arbetsplatser. Vi möjliggör därmed för människor från hela världen att delta i våra utbildningar. Vi har klassrum och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, London och i Alicante.