Receptionist med hög känsla för service

Sodexo och Circles söker en service minded receptionist till en kund i Stockholm. Uppdraget är ett vikariat på 1 år med start senast 1 juni. #jobbjustnu
Receptionsytan är kundens ansikte utåt, det första och sista intrycket av ett besök. Receptionen ska ta emot, hänvisa och hjälpa kunder, besökare och anställda på ett tillmötesgående sätt, så att alla känner sig sedda och varmt välkomna genom ett glatt värdskap och en service på en hög nivå som förstärker kundens varumärke.
Vi söker dig med ett kreativt tänk och en otrolig känsla för detaljer, som när andra börjar ge upp kommer med ytterligare en idé. Du är administrativt lagd och gillar att arbeta med varierande arbetsuppgifter. Intresse och erfarenhet av ekonomi ser vi som meriterande. Vi ser också att du är utåtriktad, förtroendeingivande och har en förmåga att kunna anpassa dig efter kundens behov och önskemål.
Du brinner för att ge god service, har ett eget driv, en förmåga att skapa personliga relationer och är stolt över att leverera service till andra!
I rollen som receptionist är du spindeln i nätet och kundens naturliga kontaktpunkt. Du arbetar proaktivt för att utveckla verksamheten och den dagliga driften samt att ständigt leverera service av högsta kvalité. Du ansvarar för att lösa eventuella problem som uppstår och för att vara den sammanhållande länken mellan medarbetare, kunden och gästerna.
I din roll som receptionist består dina arbetsuppgifter av, men är inte begränsade till:
· Bemöta och välkomna hyresgäster, besökare och gäster på ett professionellt, vänligt och effektivt sätt
· Fungera som kundens naturliga kontaktpunkt
· Sträva efter att skapa en levande men professionell atmosfär i entrén, säkerställa trivsel och funktionalitet
· Sträva efter att underlätta hyresgästers och besökares vardag och optimera deras arbetsplatsupplevelse
· Hantera bokningar samt eventplanering
· Marknadsföra, sälja och tillhandahålla tjänster och produkter som mat & dryck, boende, arbetsstationer etc.
· Svara på gästförfrågningar som städning, transport, lokal guidning, bokning av restauranger / underhållning / aktiviteter
· Ge administrativt och tekniskt stöd


Vad som förväntas av dig:
· Alltid leverera förstklassig service
· Få alla att känna sig uppmärksammade och välkomnade, medarbetare som kunder
· Utstråla energi, engagemang och en vilja att hjälpa
· Upprätthålla en inbjudande och attraktiv miljö i anslutning till din arbetsplats
· Du är lösningsorienterad och har en förmåga att se möjligheter istället för problem
· Visa vilja och engagemang för att växa i din roll och inom företaget
Arbetsplats: Stockholm
Arbetsgivare: Circles Sweden AB (helägt dotterbolag till Sodexo)
Arbetstider: Heltid, måndag-fredag.
Uppdraget startar senast 1 juni.
Om oss
Circles är en ledande leverantör av conciergetjänster till företag och deras anställda. Vi har en spetskompetens inom service, några av de mest välkända och krävande företagen är kunder till oss idag. Vi levererar framtiden besöksupplevelse och skapar engagemang och gemenskap hos våra kunder. Vi har idag en internationell närvaro med nästan 300 anställda i Frankrike, Sverige, USA, UK och Nederländerna. Bolaget är en del av Sodexo-koncernen med huvudkontor i Frankrike. Sodexo är den 19e största arbetsgivaren i världen och en global ledare inom serviceindustrin.
Låter det intressant och passar det in på dig?
Skicka då in din ansökan redan nu!