Receptionist med informatörsuppgifter

Välkommen till Linnéuniversitetet. En plats för kunskap, idéer och utveckling. För växtkraft och framtidstro. I Småland, i världen.

Lokal- och serviceavdelningen ansvarar för infrastruktur och fysisk miljö. Avdelningens mål är att skapa ett mervärde för verksamheten genom att bidra till en kreativ kunskapsmiljö.
Inom avdelningen finns ca 110 anställda med placering både i Växjö och i Kalmar.

Infocenter, en sektion inom avdelningen, är en av universitetets knutpunkter där man som besökare, student och anställd vänder sig för att få praktisk service och lotsning vidare. Ett arbete pågår för att se över hur Infocenter ytterligare kan utvecklas. Tillsammans med Kommunikationsavdelningen arbetar vi även med samordning av konferenser. Vi finns placerade i både Kalmar och Växjö.

Ungefär hälften av anställningens arbetsuppgifter gäller informationsarbete och du kommer i detta arbete att vara ett stöd för hela avdelningen och arbeta direkt mot avdelningschef och sektionschefer.

Arbetsbeskrivning
I Infocenter kommer du bland annat att ta emot externa och interna besökare. Du svarar på allmänna frågor, ger vägbeskrivningar etc. Du tar emot samtal via telefon och slussar dem vidare och bevakar dessutom ett antal olika e-postadresser. Du kommer att arbeta med systemadministration av växelsystemet. Övriga uppgifter kommer att handla om att skapa studieintyg, sälja profilprodukter och diverse administration. Du kommer vidare att samordna avdelningens operativa informationsarbete med det strategiska informationsarbete som bedrivs vid kommunikationsavdelningen. Du är ett stöd till avdelningschefen och sektionscheferna i informationsfrågor och du producerar och uppdaterar informationsmaterial i våra olika kanaler.

Kvalifikationer
Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och har fullgjort högskolepoäng. Arbetet förutsätter en god stilistisk förmåga och att i text enkelt och pedagogiskt kunna formulera ett budskap. Du har erfarenhet av webbpubliceringsarbete och du skall ha mycket goda kunskaper i Officepaktet och InDesign. Du har en god förmåga att uttrycka dig skriftligt och muntligt på svenska liksom på engelska. Erfarenhet av arbete inom universitetsvärlden är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är lyhörd och har viljan att göra det lilla extra. Du kan arbeta både självständigt och i grupp. Du tar ansvar och arbetar strukturerat även då arbetstempot är högt samt har en god förmåga att kommunicera med människor på olika nivåer i organisationen.

Placeringsort: Växjö, resor till Kalmar ingår
Omfattning: 100 %
Varaktighet: Tillsvidare, provanställning tillämpas 
Tillträde: 2015-05-01

Upplysningar:Personalkonsult, Christian Andersson, christian.andersson@lnu.se 0470-70 85 06

Fackliga företrädare: för SACO, OFR och SEKO nås via universitetets växel 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan som du registrerar via vår hemsida http://lnu.se/om-lnu/lediga-jobb. Tryck på knappen "Ansök" längst ner i annonsen. Anställningens diarienummer är: PA 2015/148-2.2.1. Sista ansökningsdag är 2015-04-14.