Receptionist med känsla för service och huvudet på skaft

Värös kombinat är Södras största kombinat. Här återfinns ett av världens största massabruk, en av Europas modernaste sågverk och vårt senaste tillskott i form av en fabrik för hållbart byggande i korslimmat trä. Årets alla dagar, dygnet runt rullar vår verksamhet för att på bästa vis möta våra kunders efterfrågan idag och imorgon.

Vår reception är det första som våra medarbetare, besökare, leverantörer och entreprenörer möter när dem kommer till oss. Här ger vi både ett välkomnande och kompetent mottagande där alla känner sig sedda och betydelsefulla. Receptionen är navet i vår verksamhet och det som får processen att rulla, bland annat genom att göra det möjligt för att över 400 lastbilar kan passera in på området varje dag. När en av våra medarbetare nu ska gå i pension öppnas ett gyllene tillfälle för dig som vill arbeta som receptionist utöver det vanliga!

Dina arbetsuppgifter

Som Receptionist på Södra i Värö så kommer du att få jobba tillsammans med serviceinriktade kollegor med huvudet på skaft som gillar problemlösning. Receptionen ansvarar för all in- och utpassering på fabriksområdet under dess öppettider varpå du får träffa många människor med olika ärenden. Dessutom har receptionen en viktig portvaktsfunktion och agerar på samtliga larm. Till dina huvudsakliga arbetsuppgifter hör följande:

- Ta emot och registrera besökare, samt se till att besökare har rätt skyddsutrustning
- Kontroll av in- och utpasserande biltrafik
- Administrering av entreprenörsanmälningar
- Larmövervakning
- Sköta hyrbil- och poolbilshantering
- SSG-kursverktyg
- Uppvaktningar av personal och bokningar för personalklubben
- Vid frågor från medarbetare och chefer vara behjälplig med svar och ha ett coachande förhållningssätt
- För dig som har intresset finns även möjlighet till att hålla i guidning av fabriksområdet

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på Södra Cell i Värö. Arbetet är förlagt på dagtid mellan 06:00-18:00 där du och dina kollegor går på treskift för att hålla en god tillgänglighet.

Din erfarenhet

Är service och ett professionellt bemötande din grej? Har du dessutom förmågan att samarbeta och kommunicera med nya människor i nya situationer? Då har du precis det vi söker. Vi tror att du är en person som ser möjligheterna i de problem som kan uppstå och som alltid gör goda försök i att leverera lösningar. Du gillar struktur och kan följa rutiner, men är samtidigt flexibel och har inga problem att anpassa dig till vad som händer i receptionen och på fabriksområdet. Dessutom är du alert, har huvudet på skaft och är duktig på att agera och prioritera utifrån vad situationer kräver.

Vi tror att du som söker har en avslutad gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning, alternativt har du förvärvat motsvarande kompetens på annat sätt. Du har med fördel erfarenhet från service eller receptionsarbete. Du har mycket god administrativ vana, har en fallenhet för att arbeta i system och behärskar Office-paketet väl. Dessutom har du goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, men ytterligare språkkunskaper är också meriterande. Skulle du dessutom ha guide-erfarenhet skulle vi bli superglada, men det är inget krav.

Så här är det att jobba på Södra

Hos Södra får du möjlighet att utvecklas på jobbet, samtidigt som du är med och bidrar till ett hållbart skogsbruk som skapar värde för människor och miljö. Vi sätter stort värde på ditt personliga engagemang och är måna om att du ska trivas och må bra. För din trygghets skull har vi kollektivtal och goda villkor, samt flera förmåner som du har nytta av både på jobbet och på fritiden. Mer information om våra förmåner hittar du här. (https://karriar.sodra.com/pages/formaner?utm_campaign=page_952375_cta_7402393&utm_content=https%3A%2F%2Fkarriar.sodra.com&utm_medium=cta-block&utm_source=teamtailor-page)

Vad tror du, kan det här vara något för dig? Då vet du vad du ska göra. Vi ser verkligen fram emot att få höra ifrån dig!

Vill du veta mer?

Har du frågor om rekryteringsprocessen? Kontakta Södras HR-avdelning: 0470-895 00. Har du frågor om tjänsten eller arbetsplatsen? Kontakta rekryterande chef Malin Holländer på telefon 0340-633477. Fackliga frågor besvaras av Rose-Marie Halldén Unionen, rose-marie.hallden@sodra.com.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Skicka din ansökan via länken senast den 2:a februari 2023. Vi använder tester som en del i rekryteringsprocessen, och undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.