Receptionist med konferens och gruppbokningsansvar

Är du vår nya receptionist med konferens och gruppbokningsansvarig?
Vi söker dig som är van att arbeta med bokningssystem och besitter förmågan att vara säljande i din framtoning samt är administrativt lagd. Du gillar att arbeta i team. Du tycker om ordning och reda, du är inte rädd för att möta våra gäster och är villig att hugga i där det behövs hjälp och vara ett stöd för dina kollegor.
Du kommer skriva offerter, boka konferenser och gruppbokningar, stämma av arrangemang, skicka fakturor, vara ansiktet utåt för våra konferens gäster och vara ansvarig över all konferensteknik.
I ditt jobb som konferens och gruppbokningsansvarig är det viktigt att du har god kommunikativ förmåga med kunder, gäster och kollegor. Du sätter ihop alla pusselbitar och ser till att allt flyter smidigt. Vi vill att du ska vara driven, engagerad och vilja utveckla vår gruppbokning och konferensverksamhet till nya höjder.
Arbetet är främst schemalagd dagtid på vardagar men det kommer att förekomma kvällsarbete samt helger när behovet uppstår så flexibilitet kommer att krävas. Du kommer vara schemalagd i receptionen men samtidigt hantera konferens och gruppbokningar.
Tjänsten kommer tillhöra fackförbundet Hotell- och restaurang och det erbjuds lön enligt kollektivavtalet.
Du ska:
· Ansvara över grupp och konferensbokningar
· Arbeta med merförsäljning
· Fakturera
· Skicka offerter
· Se till så konferensgästen får en bra vistelse
· Ansvara för tekniken
· Det kan ske möblering och städning av konferenslokaler vid behov
Vi söker dig som har:
· Minst 3 års erfarenhet från bokning och service
· Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift
· Mycket goda datakunskaper och teknisk vana
· Erfarenhet från administrativa arbetsuppgifter
Meriterande:
· Erfarenhet av bokningssystemet MEWS


Alla ansökningar kommer att behandlas löpande och tjänsten tillsätts 1/7-2021
Välkommen att skicka ditt CV och personliga brev till Camilla.sjodin@gmorninghotels.se