Receptionist med Kontorsvaktmästarfärdigheter

European Spallation Source, ESS, söker motiverade och inspirerade medarbetare som vill bidra med att planera, designa och bygga världens starkaste neutronkälla. Vi söker ambitiösa och begåvade människor inom olika områden som vill vara med och påverka vetenskapens framtid i Europa.

Var med och förändra världen tillsammans med oss!

ESS söker nu en receptionist med kontorsvakmästarfärdigheter till Office Support Group.

Vill du arbeta i en fartfylld miljö där service och support står i fokus?
Vi är en liten grupp kreativa och lösningsorienterade medarbetare, som jobbar med att ge support och service till vår organisation som idag har ca 700 medarbetare. Miljön är internationell och engelska är vårt företagsspråk, även om mycket av det dagliga arbetet inom teamet sker på svenska. Vi arbetar med Office support och våra huvudområden är reception och kontorsvaktmästeri, generell service management. 

Nu söker vi dig som vill bli en del av vår fantastiska grupp, och kan fungera i denna kombinationsroll med arbete i båda huvudområdena.

Beskrivning av tjänsten

Under en arbetsdag i den här rollen kommer du att växla mellan att välkomna gäster och personal i receptionen, se över lokaler och mötesrum, ta hand om posten och paket samt hoppa in där behovet uppstår. Hantering av fordon, kontorsförråd och ärenden i vårt ticketsystem ingår också i tjänsten.

Dina huvudsakliga uppgifter inkluderar att:


• Hantera receptionen
• Hantera, följa upp och distribuera serviceärenden
• Deltaga i arbete kring att planera kontor och kontorsflyttar
• Fylla på kontorsmaterial i olika ESS kontor
• Inventering och beställning av kontorsartiklar och möbler
• Hantera konferensutrustning, samt förbereda och stötta vid större möten
• Hantera gods och postmottagning och våra Pack City-skåp
• Vara delaktig i interna flyttar av arbetsplatser på kontoret

Arbete utanför normal arbetstid är att förvänta när arbetsuppgifterna så kräver.

Kvalifikationer

I den här rollen är det viktigt att du ser dig själv som en riktig lagspelare, och har en positiv och service-minded attityd. Du är självständig, driven och tycker om att arbeta på ett strukturerat sätt. Det är viktigt för dig att leverera god service och att ha en god dialog med kollegor, leverantörer och andra intressenter kommer naturligt för dig. En positiv utstrålning och anda som smittar av sig uppskattas, av både kunden och gruppen.

Viktiga kvalifikationer är dessutom:


• Avslutad utbildning, åtminstone på gymnasienivå, gärna med inriktning på service, reception och support
• Tidigare erfarenhet ifrån liknade service/support, kontorsvaktmästarroll
• God datorvana, och kapacitet att arbeta självständigt i vanliga program (Word, Excel, Outlook, Zoom etc)
• Körkort på B-nivå
• Flytande engelska i tal och skrift

För den här rollen är personlig lämplighet av yttersta vikt. Förutom fokus på service och samarbete är personlig integritet och förmågan att hålla full konfidentialitet när så krävs viktiga faktorer. Erfarenhet av arbete i en internationell miljö är mycket meriterande.

Den ansökande förväntas ha de fysiska förutsättningarna för att klara av arbetsuppgifterna för den här rollen, inklusive att bära och lyfta.

Tjänstens omfattning samt arbetsort

Tjänsten är en tidsbegränsad visstidsanställning, som beräknas vara till slutet av 2022. Ev förlängning av tjänsten eller av en del av tjänsten kan bli aktuell utifrån behov. Startdatum önskas så snart som möjligt, enligt överenskommelse.

Din arbetsplats är i Lund, Sverige.

Ansökan och kontakt

Skicka in ditt CV och ditt ansökningsbrev på engelska genom att klicka ”ansök”/”apply” och följ instruktionerna som följer. Vänligen notera att vi enbart tar emot ansökningar via vår webbsida.

Sista ansökningsdag är den 25 maj, 2022 men vänligen notera att vi utför ett löpande urval. Kandidater rekommenderas att ansöka så snart som möjligt.

Mer information angående ESS rekryteringsprocess hittar du här: https://europeanspallationsource.se/ess-recruitment-process

För mer information om den här tjänsten, vänligen kontakta rekryterande chef, Group Leader för Office Support Group, Linda Björk, linda.bjork[at]ess.eu.

För mer information angående rekryteringsprocessen för den här positionen, vänligen kontakta HR Officer, Tina Nilsson, tina.nilsson[at]ess.eu.

För facklig information, vänligen kontakta Unionen / Conny Wendt at +46 72 179 24 63

eller SACO/Swedish Association of Graduate Engineers representative Yngve Levinsen at yngve.levinsen@ess.eu.

Välkommen med din ansökan!