Receptionist med teknisk profil till Södersjukhuset

Som medarbetare på nformation- och konferensservice kommer du ha daglig kontakt med många av Södersjukhusets verksamheter och vara en viktig central punkt dit patienter, anhöriga och personal vänder sig i olika ärenden. Ditt engagemang och din servicekänsla är en mycket viktig del för att arbetet i informationsdisken och konferenslokalerna ska fungera. 
  Arbetsuppgifter: 
Som anställd på Information- och konferensservice inom avdelning Sjukhusservice
arbetar du med: 
• tjänstgöring i informationsdisken i Södersjukhusets huvudentré 
• hänvisa patienter, anhöriga och personal  
• besvara och koppla vidare samtal 
• konferensservice  
• teknikansvar för utrustning i konferensrummen 
• teknikstöd/support/felsökning av konferensteknik 
• praktiska lokalfrågor rörande konferensrummen 
• underhåll av konferensrummen 
 
Kvalifikationer: 
Gymnasieutbildning och erfarenhet av receptionist- och/eller 
information, konferensverksamhet eller motsvarande. Högskoleutbildning och kurser
inom bemötande, service och konferensteknik är meriterande. 
Meriterande är också erfarenhet från sjukvårdsbranschen.                                 
Goda och dokumenterande kunskaper i konferensteknik så som datorer,
AV, ljud mm. 
Goda och dokumenterande kunskaper av att arbeta med lokalfrågor. 
Goda kunskaper i svenska och engelska. 
 
Personliga egenskaper: 
Du klarar av att hålla fokus trots många parallella frågor. Vidare har du en god 
kommunikationsförmåga, både verbalt och skriftligt, samt förmåga att anpassa
budskap efter mottagare och situation. Du har en helhetssyn vad gäller
verksamhetens behov, både på kort och lång sikt. Arbetets karaktär ställer
stora krav på flexibilitet, samarbetsförmåga och organisationsförmåga. 
Du har en stor servicekänsla, är proaktiv samt flexibel och är inte rädd
för att rycka in.  
 
Anställningsform: 
Schemalagd 38:15 tim/v , kvällar och helger ingår enligt schema 
 
Information om tjänsten lämnas av: 
Rebecca Bachmann chef informations och konferensservice
tel:08-616 16 44 
 
Facklig företrädare: 
Vision Åsa Bergström tel 08-616 14 38 
 
Övrig information: 
Frågor via mail besvaras av rebecca.bachmann@sll.se 
Ansök via annonsen, ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. 
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats.