Receptionist Medieföretag

Vi rekryterar nu en Receptionist/Kommunikatör på deltid för kunds räkning. Kunden är ett av Nordens ledande förlag för utgivningar av tidningar och DR-medier till villahushåll och hushåll samt tillhörande internetportaler. Som receptionist kommer du att vara företagets ansikte utåt. Observera att tjänsten är deltid om ca 3-4 timmar på eftermiddagar, kl 13.30-17.00, måndag-torsdag. Detta är en optimal tjänst för dig som studerar och vill tjäna lite extra alternativt du som redan har deltidstjänst och behöver fylla ut arbetstiden. Arbetsuppgifter -Receptionist/Värdinna . Ansvara för telefonväxel och vidarekoppla inkommande samtal. . Ansvara tillsammans med ordinarie receptionist att receptionen är bemannad med personal alternativt telefonsvarare vid de tidpunkter som fastställt av ekonomichefen. . Uppdatera företagsinformation i receptionen . Bevaka att rätt personer släpps in i huvudporten . Ansvara för företagets utskick (volymer upp till ca 100 st) i samråd med vaktmästare . Ansvara för att utskick görs för vissa prenumeranter . På sikt kommer du att ansvara för att se över vilka kontorsmaterialinköp som skall göras och vidareanmäla detta till vaktmästaren. Tillsammans med ordinarie receptionist ansvara för budget av kontorsmaterial och rapportera avvikelser till Ekonomichefen. . Vid tillfälle och i mån om tid vara behjälplig i enklare sysslor till ex försäljningsavdelning. Värdinna . Duka fram kaffe och lunch samt avdukning vid konferenser . Ansvara för att köket och personalmatsal ser representativ ut . Meddela vaktmästare om inköp för specerier . Ansvara för att konferensrummen ser representativa ut. I möjligaste Erfarenhet och kunskaper . Officepaketet, framför allt Outlook. . Positivt om erfarenhet av att hantera växel . Fördelaktigt om tidigare erfarenhet av reception eller annat serviceyrke med liknande arbetsuppgifter Personlighet: Strukturerad, representativ, nyfiken och positiv person med servicekänsla