Receptionist Nynäshamn

PRIMÄR är en koncern bestående av Primär Service Management, Primär Fastighetsförvaltning och Primär Lokalvård.
Primär som koncern är tillräckligt stor för att ha resurser att leverera till alla typer av kunder, men tillräckligt små för att vara kundnära och flexibla över hela Sverige. Vi är både specialister och generalister – våra olika verksamhetsområden ligger i framkant inom sina respektive områden – oavsett om det handlar om kaffe på jobbet, specialiststäd, ventilation eller att installera koaxial/fiberkabel från vår teknikavdelning.
PRIMÄR har sedan starten 1987 vuxit till ett rikstäckande bolag och är idag ett av Sveriges största förvaltnings- och fastighetsserviceföretag. För närvarande är vi ca 800 anställda och omsätter närmare 700 Mkr. Vårt huvudkontor finns i Göteborg men vi är verksamma i stora delar av landet.

Just nu söker vi en vikarie till vår kund i Nynäshamn med start omgående!

Som Servicemedarbetare hos PRIMÄR ingår du i ett team som tillsammans ansvarar för åtaganden i våra uppdrag mot kund. Du arbetar i den dagliga driften av våra servicetjänster och arbetsuppgifterna består bland annat av:

Mottagning av och service till besökare och gäster Inpasseringskontroll

Ta emot och beställa bud Boka taxi, kvittera paket och brev samt vidarebefordra till rätt person. Handha biljettadministration

Bokning konferensrum och andra gemensamma utrymmen via beställarens system.

Öppna och sortera inkommande post och bud

Frankering av utgående post

Hålla snyggt i receptionen och entrén. I mån av tid hjälpa till med andra sysslor som uppdragsgivaren specificerar

Ta emot och förmedla telefonsamtal.

Ta emot och vidarebefordra meddelanden till personal och besökare.

Meddela sjukdom eller annan frånvaro till personalavdelningen.

Transportera vattenprover v från Nynäshamn till Västberga

Öppna och sortera inkommande post och dela ut på raffinaderiet

Frankering av utgående post.

Ansvara för påfyllning av en kaffemaskin.

Samtliga kandidater som är tänkta att arbeta hos kund måste presenteras och godkännas av slutbeställaren.

Samtlig personal måste genomföra en framtagen säkerhetsutbildning (SSG) innan arbete får utföras.

Körkort är ett krav då siten dels ligger långt från närmsta tågstation samt att bil används under arbetsdagen för att leverera bland annat post.

Vid semester, sjukdom eller liknande skall alltid receptionen/växeln vara bemannad.

Språkkunskaper: Svenska flytande i tal och skrift. Behärska Engelska i tal och skrift.

Klädsel enligt Primärs klädpolicy samt överenskommelse mellan Beställaren och Primär.

Uppförande skall följas enligt Primärs uppförandekod.

Erforderliga kunskaper om beställarens organisation och personal.

Vi ev behov vara flexibel mellan arbetsplatserna Nynashamn och Johanneshov.

Din profil
Vi söker dig med minst 1 års erfarenhet i liknande roller. Du är trygg i dig själv och trivs med att jobba som Servicemedarbetare. Rollen ställer höga krav på servicekänsla mot kund, noggrannhet och flexibilitet.

Som person är du lösningsorienterad och du trivs i en självständig roll. Vidare är du flexibel, prestigelös och du hugger i där det behövs.

Personliga egenskaper
Våra kunder förväntar sig högsta service och kvalité. Därför söker vi dig som är serviceinriktad, tycker om kundkontakter, är engagerad och kan jobba både självständigt och i team med dina kollegor. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälp andra och du anstränger dig i att leverera bra lösningar. Som person är du ansvarsfull, ordningsam, strukturerad och du följer upp dina åtaganden både mot kund samt entreprenörer. Du är van att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter, prioritera och lösa problem i högt tempo.

På PRIMÄR arbetar vi utifrån våra värderingar Tillsammans, Framåt och Kul och vi vill gärna att du delar dessa värderingar med oss. Vidare uppskattar vi att du som person är nyfiken och positiv, har initiativförmåga och kan skapa positiva kontakter såväl internt som externt.

Vi erbjuder
Som medarbetare på Primär erbjuds du ett kreativt och omväxlande arbete i fastighetsbranschen. Tjänsten är en timanställning med start omående.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Servicechef: linnea.stigsdotter@primar.se

Välkommen att skicka in din ansökan!