Receptionist och konferensservice till ISS Göteborg

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

Till vår verksamhet i centrala Göteborg söker ISS Facility Services en positiv och engagerad Receptionist.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att utföra service som krävs för uppdraget av kundens lokaler. Servicetjänster som exempelvis konferens och receptionsservice.

• Ta emot besökare, informera och vägleda till rätt möte eller utbildning
• Avisera bokade och spontanbesök
• Svara på allmänna frågor och ge hänvisningar
• Boka rum och mindre evenemang
• Hantera lånekort och in & utlämning av nycklar
• Hålla ordning och fräscht i reception och konferensen
• Vara behjälplig med teknik i konferensrummen
• Felanmälan och följa upp problem i fastigheten
• Post och paket hantering
• Ansvara för larmhantering under kontorstid

Din profil

Vi söker dig som brinner för service, är prestigelös och strukturerad i ditt arbete. Du blir vår kunds ansikte utåt och får en mycket viktig roll i att skapa en välkomnande atmosfär och ett professionellt mottagande. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och inställning till serviceyrket. Du har en förmåga att se helheten i servicen. Vi ser att du är professionell i ditt yrkesutförande samt är positiv, proaktiv, initiativtagande, stresstålig och att du känner stolthet för din yrkesroll. Oväntade situationer kan uppstå vilket medför att du måste kunna fatta egna beslut och ta egna initiativ inom ramarna för verksamheten. Du trivs med att ha flera parallella uppgifter och kan arbeta operativt samtidigt som du är artig, tålmodig, och ger ett bra bemötande. Du kommer bli en del av ett sammansvetsat team och arbetsklimat är familjärt, din personlighet kommer väga tungt.

Krav på tidigare erfarenhet från reception och/eller service med högt ställda servicekrav. Du talar och skriver både svenska och engelska obehindrat samt att är väl bevandrad i MS Office och Excel. Lätt för att hantera teknik.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med inledande 6 månaders provanställning. Arbetstiden är schemalagd dagtid, måndag-fredag 08:00-17:00. Kvällsarbete kan ibland förekomma när det sker event i konferensen.

Din ansökan

Observera! Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Du ansöker genom att gå in på vår hemsida www.se.issworld.com /jobba hos oss/se våra lediga jobb och registrera ditt CV. Ansökningar som skickas på annat sätt kommer inte att kunna besvaras eller hanteras för den här rekryteringen.

Ansök redan nu. Vi kommer att intervjua löpande.

Har du frågor om testerna, vänligen vänd dig till: hr-service@se.issworld.com Vänligen spara kontaktuppgifterna så att du kan komma i kontakt med oss ifall du har frågor om tjänsten framöver.