Receptionist och konferensvärd till kontorsfastighet i Kista (vikariat)

Om tjänstenVi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team!
I den här rollen arbetar du som receptionist och konferensvärd hos vår kund i Kista. På detta roliga uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö i fina och välskötta lokaler. Här får du möjlighet till utveckling och vässa dina kunskaper inom service till perfektion. Du jobbar i ett serviceteam om två personer där du i din roll som receptionist och konferensvärd levererar service i världsklass till alla människor du möter. Konferensdelen i byggnaden är i direkt anslutning till receptionen - härskapar du minnesvärda intryck och serviceupplevelser för hyresgäster och externa besökare. Uppdraget passar dig som har ett flexibelt schema och kanske en ytterligare sysselsättning vid sidan om.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Välkomna medarbetare och gäster
Hantering av konferensbokningar
Diverse administrativa uppgifter
Telefon och mail
Ansvara för gemensamma ytor, ronderingar, möblering av konferensrum
Beställning av förtäring till konferenserna
Posthantering och bud
Passerkortshantering
Kontakt med leverantörer

Vem är du?Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor! För att passa i den här rollen tror vi att du är en varm och välkomnande person med en positiv inställning, är ansvarstagande och ser lösningar i de utmaningar som kan uppstå. Vi ser gärna att du är noggrann och strukturerad och trivs med att jobba i en lugnare arbetsmiljö. Du är en lagspelare och flexibel i ditt arbetssätt. Du är tillgänglig på minst 56% måndag till fredag och kan anpassa ditt schema efter verksamhetens behov.

Krav för tjänsten
Talar flytande svenska och engelska
Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö
Bekväm med Microsoft Office-paketet
Avslutad gymnasieutbildning

Om AnställningAnställning: Vikariat med start omgående fram till minst 17/11Start: Augusti 2024Arbetstider: Måndag till fredag cirka 10:00-14:30 med viss flextidArbetsplatsen är belägen i Kista
Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint