Receptionist och konferensvärdinna i en kombinerad roll

Hammarskiöld letar alltid efter drivna medarbetare som delar vårt engagemang för att leverera tjänster av högsta kvalitet. Vi söker nu en varm och engagerad receptionist och konferensvärdinna som har en naturlig fallenhet för att ge den bästa av service åt de anställda, klienter och andra gäster.

I din roll som kombinerad receptionist och konferensvärdinna hos oss kommer du att ge förstklassig service samt ett varmt och personligt välkomnande i mötet med våra klienter. Du kommer att arbeta med att planera och ställa i ordning inför möten och förbereda eventuell mat och dryck till dessa. Du kommer även att vara behjälplig med den teknik som mötena kräver.

Vidare arbetsuppgifter och ansvarsområden:

- Se till att huvudentré, reception och konferensrum alltid är iordningställda,
- Behjälplig vid budhantering,
- Hantera receptionens e-post,
- Hantera inkommande och utgående telefonsamtal,
- Kontaktperson med cateringbolag och lunchleverantörer,
- Delaktig i genomförandet av diverse event.


Till denna tjänst söker vi dig som har ett naturligt sinne för service samt är utåtriktad, prestigelös och professionell. För att lyckas i rollen bör du också vara ansvarstagande, proaktiv, och uppmärksam. Du ska ha lägst gymnasieutbildning och ha goda engelska/datakunskaper samt minst 2 års arbetslivserfarenhet. Erfarenhet av arbete inom servicebranschen är meriterande.

Är du en person som har stark serviceanda, är ansvarstagande samt ständigt arbetar för att skapa det bästa möjliga första mötet? Då ska du söka denna tjänst som receptionist och konferensvärdinna.

Ansök redan idag då intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag.

Arbetstid: 08:45-17:00, måndag-fredag
Varaktighet: tillsvidare
Tillträde: omgående
Sista ansökningsdag: 19 november 2021