Receptionist och konferensvärdinna till Swedbank

Har du en passion för förstklassig kundservice och drivs av att göra såväl kunders som kollegors arbetsdagar bättre? Är du en positiv och initiativtagande person med vana att jobba i olika system? Då har du hittat rätt! Till Swedbanks huvudkontor i Sundbyberg söker vi nu en serviceinriktad stjärna som kan bemanna deras reception och konferensservice. Sök redan idag, då vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Till Swedbanks huvudkontor i Sundbyberg söker vi nu en receptionist/konferensvärdinna från mitten av augusti till och med mitten av februari, med goda chanser till förlängning. I den här rollen kommer du ge service som gör skillnad för att underlätta och stötta kollegor att driva bank. Detta genom att hjälpa kollegorna i banken så att deras arbetsdagar och möten blir så friktionsfria och positiva som möjligt! Du kommer arbeta i ett tätt samarbete med kollegor och på ett roterande schema arbeta både på Landsvägen 40 i reception och i konferensdel samt på Järnvägsgatan 18.
- En tjänst där du jobbar i team i tätt samarbete med kollegor
- Varierande arbetsuppgifter där du får träffa nya personer varje dag
- För rätt person finns goda möjligheter till ett långsiktigt samarbete

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Ge ett positivt första och sista intryck i mötet med Swedbanks kunder och kollegor samt vara ansiktet utåt i receptionen
* Hjälpa Swedbanks kollegor och kunder med frågor kring möten och event, från bokning till genomförande samt teknikstöd och ge dem förutsättningar för att få effektiva och smidiga arbetsdagar och möten
* Sedvanliga receptionsuppgifter: ta emot gäster och kollegor, checka in, hänvisa etc.


VI SÖKER DIG SOM
- Har minst 1,5 års erfarenhet från en liknande roll
- Älskar att ge service, är positiv och lösningsfokuserad
- Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska, båda språken används dagligen
- Har avslutad gymnasieexamen
- Har god datavana (Office-paketet) och erfarenhet av konferensrumsteknik
- Är driven, ansvarstagande och vilja att arbeta med förbättringsarbete
- Lever efter Swedbanks värderingar; Öppen, Enkel, Omtänksam

Det är meriterande om du:
- Har erfarenhet av en liknande roll sedan tidigare

Som person är du:
- Samarbetsvillig och en lagspelare
- Flexibel
- Självgående
- Initiativtagande

Övrig information


* Start: 2023-08-14
* Längd: Tom 2024-02-13
* Omfattning: Heltid
* Placering: Sundbyberg, på ett roterande schema kommer du att arbeta både på Landsvägen 40 i reception och i konferensdelen samt på Järnvägsgatan 18.
* Arbetstider: Är förlagda mellan 07.00-17.30 måndag till fredag.


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.
Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Vår rekryteringsprocess

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten riktas till Academic Work

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan tas ned innan sista ansökningsdag om vi har gått vidare till urvals- och intervjufasen. Rekryteringsprocessen omfattar två test: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att matcha rätt talang med rätt position samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.