RECEPTIONIST- OCH KONTORSANSVARIG TILL DLA PIPER

Ryska Posten Bemanning söker för DLA Pipers räkning en receptionist- och kontorsansvarig. Tjänsten är på heltid med start omgående. Ryska Posten Bemanning är ett personligt bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering främst inom yrkesområdena kontor och administration. Ryska Posten Bemanning riktar sig mot företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor. Vi levererar alltid högsta möjliga service och ställer därför stora krav på våra medarbetares flexibilitet, vilja, hjärta och engagemang.

OM TJÄNSTEN
Ryska Posten Bemanning söker för DLA Pipers räkning en receptionist- och kontorsansvarig. DLA Piper är en välkänd och global advokatbyrå med kontor i över 40 länder. Byrån strävar efter att tillgodose företags juridiska behov runt om i hela världens samtidigt som de leverera en hög kvalitet och värde till sina klienter. Kontoret ligger centralt i Stockholm på Kungsgatan i ljusa moderna lokaler. I rollen som receptionist- och konferensansvarig kommer du att arbeta i team med byråns två receptionister och tillsammans bidra med utmärkt service till både besökare och kollegor. Du ansvar för planering och genomförande av event, beställningar, servering, budgetansvar samt kontakt med ekonomiavdelningen gällande redovisning. Tjänsten är på heltid måndag till fredag, kontorstider 08:30-17:00. Övertid kan förekomma vid kvällsevent och konferenser.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Ryska Posten Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Detta är en direktrekrytering och du kommer att bli anställd direkt hos vår kund.

Arbetsuppgifter

Som receptionist- och konferensansvarig kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter så som:

- Hantera beställningar av fika, luncher och övriga inköp
- Boka mötesrum och förbereda inför möten
- Planera och genomföra interna och externa events
- Servering av mat och dryck
- Ta hand om köksutrymmen och pentry
- Budgetansvar och kontakt med ekonomiavdelningen
- Samt stötta kollegor i deras arbete

VI SÖKER DIG SOM

- Har tidigare arbetat inom hotell- och konferens eller restaurang
- Har goda kunskaper av Office-paketet och erfarenhet av olika bokningssystem
- Är lyhörd, drivande och tar stor ansvarskänsla
- Kan prata och skriva svenska och engelska obehindrat

Det är meriterande om du:

- Är tekniskt kunnig
- Van att arbeta i olika system

Som person är du positiv, stresstålig och flexibel. Du är uppmuntrande, drivande och lyhörd. Du brinner för att leverera den bästa servicen och är en teamplayer. Du tvekar inte för att arbeta över gränserna och du gillar att hugga in där besökare eller kollegor behöver dig.

ÖVRIG INFORMATION

- Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
- Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa pårekrytering@rpbemanning.se.