Receptionist och Kontorsansvarig till Netigate

Netigate är Sveriges och Europas största och mest snabbväxande företag inom onlineundersökningar. Nu söker vi en Receptionist och Kontorsansvarig till vårt kontor mitt i centrala Stockholm. I rollen som receptionist hos oss kommer du att vara företagets ansikte utåt och sköta den dagliga skötseln av kontoret.

Arbetsuppgifter

Netigate är ett ungt företag med drygt 80 anställda, 50 på kontoret i Stockholm, där kulturen präglas av snabba beslutsvägar och högt i tak. Du blir i första hand ansvarig för att ge förstklassig service till våra anställda, kunder och kandidater som kommer till huvudkontoret.

Du kommer t ex att:

- Välkomna besökare.

- Ta hand om växeln, bemöta inkomande samtal och slussa dem vidare.

- Ha ansvar för våra gemensamma ytor där gäster och medarbetare vistas.

- Ansvara för trivseln på kontoret (koka kaffe och hålla rent).

- Förbereda för möten som hålls på kontoret.

- Sköta posthantering.

- Ansvara för administration rörande inköp av inventarier och kontorsmaterial.

- Boka resor.

- Koordinera administrativa frågor som rör övriga kontor inom koncernen.



Det är en fördel men inte ett krav om du kan hantera lättare tekniska frågor, rörande datorer, mobiler, skrivare och nätverk. Du kan också komma att hantera enklare ekonomirelaterad adminstration som att hantera kvitton för utlägg och leverantörsfakturor.



Du ska självständigt lösa problem, ordna och koordinera allt som är kontorsrelaterat. Du ska ha kontinuerlig kontakt med samtliga på huvudkontoret och ansvariga på lokala kontor och se till att de har allt de behöver. Du ska trivas med att ta eget ansvar, ha god kommunikationsförmåga, vara representativ, noggrann och positiv.


Din profil

Vi söker dig som i första hand är prestigelös och älskar att jobba med service. Vi vill att du beskriver dig själv som noggrann, flexibel, glad och framåt- , då är du en person som kommer trivas hos oss.

God datavana och goda språkkunskaper (framförallt engelska och tyska) är meriterande.

Du har tidigare erfarenhet av receptionistarbete och kontorsadministration.
BENEFITS

Få mer information om oss och om din karriär på Netigate genom att klicka på länken nedan:

http://se.netigate.se/career/

Start: Omgående

Omfattning: Heltid, en tillsvidareanställning

Placering: Lästmakargatan 20, Stockholm

Lön: Fast lön + mobil (ange löneanspråk i ansökan)

Kontaktperson: Linnea Fischer

Tillsättning: Omgående

Om företaget

Netigate tillhandahåller en lättanvänd molntjänst för undersökningar online. Med den får bland annat marknads- och HR-chefer verktyg att genomföra avancerade undersökningar på egen hand. Netigate har sedan starten 2005 haft en kraftig tillväxt med svarta siffror och har tilldelats flera svenska och internationella priser för tillväxt och innovationsförmåga. Netigate med huvudkontor i Stockholm, har även kontor i Oslo, Warszawa, Berlin och Wiesbaden, från vilka Netigate säljer sina molntjänster till företag runt om i Europa. Bland kunderna märks många ledande företag, till exempel Electrolux, Ericsson, Vodafone, E.ON och DB Schenker.

Kontakt

Tillsättning kommer att ske så snart vi hittat rätt person, så skicka in din ansökan redan idag genom att klicka på denna länk (alt klistra in den i nytt fält)

http://netigate.workable.com/jobs/9098

Har du frågor är du välkommen att kontakta HR, Linnea Fischer linnea.fischer@netigate.se.