Receptionist och kontorsansvarig till vår kund

Tycker du om att möta nya människor och brinner du för att ge god service till både kollegor och kunder? Trivs du i en internationell miljö? Sök då denna tjänst!

Du ska ha möjlighet att tillträda tjänsten 1 september.

Arbetsuppgifter
Som receptionist/kontorsansvarig hos vår kund kommer du att vara ansiktet utåt i en internationell miljö som ställer höga krav på att kunna hantera många olika kulturer och människor.

Du kommer att ha ett brett ansvar för all kontorsservice vilket innebär sedvanliga receptionsuppgifter som att ta emot besökare, svara i telefon, ta hand om post och bud. Kontorsansvaret innebär att ansvara för inköp av kontorsmaterial, kaffe etc. Se till att konferensutrymmen samt kök är ordningsställda och representativa. Kontakt med städbolag och hyresvärd. Rollen innebär även att assistera ledningsgruppen med diverse administrativa uppgifter som bland annat anordning av konferenser samt events, personaladministration, hotell- och resebokning.  

Vem är du?
Vi söker dig med någon erfarenhet av receptionsarbete samt service. Du har även erfarenhet av och är road av administration. Din svenska och engelska är flytande i tal och skrift och du är en van användare av Office-paketet.

Du är serviceinriktad och social samt professionell i din roll som företagets ansikte utåt. Du är ansvarstagande, strukturerad, prestigelös och flexibel. Är van att hantera många olika arbetsuppgifter i en dynamisk miljö. I övrigt är du en positiv och proaktiv problemlösare.

Ansökan
Skicka in din ansökan snarast då urval och intervjuer sker löpande. Vid frågor kan du kontakta Johanna Östberg på tel. 08-705 80 61 alternativt Viveka Holm på tel. 08-7058064

Välkommen med din ansökan!