Receptionist, Octapharma Kungsholmen

Vi behöver en klippa på service! Kort och gott en trevlig, social och tillmötesgående person till en tjänst där rätt inställning är allt. Som receptionist hos oss på Octapharma är du den första som våra besökare möter och även den första som våra egna anställda träffar på morgonen. Det kräver stor känsla för ansvar, ett trevligt bemötande, samt vilja att hugga tag i stort och smått och givetvis ett positivt förhållningssätt.
Ibland är det mycket att göra och du behöver kunna hantera flera saker samtidigt med bibehållen service och struktur. Det ställer krav på att du är organiserad och har god känsla för team work.
Thomas Roos, Chef för Säkerhet Hälsa och Miljöavdelning

Om tjänsten
Som receptionist är du den som våra besökare först möts av och den som våra medarbetare träffar då man kommer och går från arbetsplatsen. Vår reception är också en central punkt med flera konferensrum. Du arbetar tätt tillsammans med hela företaget och rapporterar till Chef för Säkerhet Hälsa och Miljöavdelning.
Tjänsten är ett 4 månaders vikariat med möjlighet till förlängning. Planerat startdatum är 1 september eller enligt överenskommelse.
I ditt ansvar ingår traditionellt receptionsarbete vilket bland annat innebär:
Ta emot besökare
Svara i telefon
Boka konferensrum
Ta emot och skicka paket och post
Administrativt arbete i olika system
Under den rådande pandemin ingår även att planera och administrera antigentester för personal och besökare

Tjänsten är placerad på vår produktionsanläggning som ligger i centrala Stockholm på Kungsholmen.

Om dig
För att du ska passa för tjänsten krävs:
Gymnasieutbildning
Vana att arbeta kontaktskapande
Grundläggande kunskaper i Officepaketet och Outlook
Svenska och Engelska i tal och skrift.

Har du i en tidigare roll arbetat i reception eller i annat serviceyrke ser vi det som meriterande.
Vi tror att du som person är utåtriktad med servicekänsla och trivs med ett socialt arbete.


Mer om oss
Vi erbjuder dig utveckling genom lärande på arbetet samt genom utbildningar. Vi har förmåner för att främja en aktiv och hälsosam livsstil som bland annat fritidsförening, friskvårdsbidrag och naprapat på arbetsplatsen. Vi har marknadsmässig lön, bonusprogram till alla tillsvidareanställda, kollektivavtalad pension och subventionerad vällagad mat i vår fantastiska lunchrestaurang.

Ansökan
Denna rekrytering sker med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, skicka därför in ansökan snarast, dock senast den 18 juli 2021. Har du frågor om tjänsten? Kontakta Thomas Roos på 0856643503 eller thomas.roos@octapharma.com


Fackliga kontaktpersoner
Unionen, Zahra Kafash-Hoshyar, 08-566 433 13
Akademikerföreningen, Ann-Charlotte Hinz, 08-566 431 35

Välkommen med din ansökan!

Om Octapharma
Octapharma har sitt huvudkontor i Lachen, Schweiz och är en av de största tillverkarna av humant protein i världen. Octapharma utvecklar och producerar humana proteiner från mänsklig plasma och cellinjer från människor.
Octapharma sysselsätter mer än 9.000 personer över hela världen för att stödja behandlingen av patienter i 118 länder med produkter inom tre terapeutiska områden: hematologi, immunterapi och intensivvård.
Octapharma har sju FoU-anläggningar och sex toppmoderna tillverkningsanläggningar i Österrike, Frankrike, Tyskland, Mexiko och Sverige samt driver mer än 160 plasmadonationscentra i hela Europa och USA.