Receptionist över sommaren

Som receptionist kommer du att tillhöra enheten för säkerhet, samband och service. Vår enhet arbetar med olika uppdrag såsom reception, vaktmästeri, underhåll av lokaler och säkerhetsfrågor.



ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara att ta emot besök, svara i telefon, utföra administrativa uppgifter och att hantera vår post. Vi är ett flexibelt team så det krävs att du även kan vara behjälplig med vissa vaktmästeriuppgifter. Som myndighetens ansikte utåt är det viktigt att du trivs med att träffa nya människor och drivs av att ge en god service till såväl externa besökare som myndighetens anställda.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har tidigare arbetslivserfarenhet som receptionist och är van vid att använda olika systemadministrativa verktyg såsom boknings- och/eller besökssystem. Du är van vid att arbeta i administrativa processer och har god förmåga att ta till dig och följa rutiner. Du kommunicerar väl i såväl tal som i skrift och har goda kunskaper i Office-paketet. Vi ser gärna att du har behärskar engelska.

Som person brinner du för att ge en god service och har alltid ett gott bemötande. Du är lösningsorienterad, stresstålig och har en hög ansvarskänsla. Du är flexibel, noggrann och tycker att det är viktigt med ordning och reda. I ditt arbete är du självgående men du uppskattar att ingå i en arbetsgrupp och att samarbeta med andra.


ÖVRIGT
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning.