Receptionist på 50% till MUCF i Växjö!

Nu finns den meriterande möjligheten att få bli en del av en myndighet som arbetar för ett öppet och inkluderande Sverige med goda villkor för unga och civilsamhället. Ta chansen och sök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Vi söker nu för kunds räkning dig som vill arbeta inom reception och internservice till MUCFs interna medarbetare. Rollen är på 50% och dina arbetsuppgifter kommer vara mycket varierande och innefatta allt vad det innebär att ge service till de internt anställda på myndigheten. För att lyckas och trivas i denna roll krävs det därför att du är prestigelös, har ett naturligt servicetänk och har god förmåga att prioritera när oförutsedda saker sker. I denna roll spelar du en viktig funktion för att hela myndighetens personal ska kunna fokusera på dess kärnverksamhet men också för trivseln på arbetet. Här är ingen dag den andra lik!

Du erbjuds
- Ett konsultuppdrag om 50% till och med augusti 2025.
- En inkluderande arbetsplats med härlig stämning, engagerade medarbetare och som arbetar för att främjar allas lika värde.
- En arbetsplats i Växjö centrum med goda pendlingsmöjligheter.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Hantera post, leveranser och beställningar
* Ta emot felanmälningar från de anställda och skicka vidare till bland annat IT och fastighetsskötare
* Vara en förlängd arm åt fastighetsskötare och IT och utföra enklare ärenden kopplat till detta
* Ta emot besökare
* Stötta ledningsgruppen med viss administration
* Se till att kontorets lokaler ser trevliga ut. Detta innefattar bland annat att fylla på kaffe, förbereda inför möten med mera


VI SÖKER DIG SOM
- Har möjlighet att arbeta 50%
- Besitter en god datorvana
- Har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift, då språket används dagligen i arbetet

Det är meriterande om du har
- Arbetat i en liknande roll sedan tidigare

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Förändringsbenägen
- Hjälpsam
- Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
MUCF (Myndigheten för Ungdoms- och Civilsamhällesfrågor) är en statlig myndighet som arbetar för att öka kunskapen om ungas levnadsvillkor och stärka de civilas roll i vårt samhälle. MUCF arbetar för att fördelar statsbidrag till både stora och små organisationer, så de får möjlighet bedriva verksamheter. Genom MUCF:s internationella samarbeten erbjuder de även unga möjligheten att arbeta som volontär, studera eller göra praktik i andra europeiska länder.