Receptionist på 80% sökes till myndighet i centrala Stockholm

Har du tidigare erfarenhet från växel- och receptionsarbete? Trivs du som bäst när du får hjälpa andra och sprida positiv energi omkring dig? Tycker du om att organisera och skapa struktur? I så fall borde du läsa vidare och skicka in din ansökan redan idag!
Om tjänsten
Myndigheten ligger placerad centralt i Stockholm på två adresser, där den ena är vid Rådhuset och den andra Liljeholmen. Du kommer att vara en del av ett team bestående av två receptionister och en arbetsledande receptionist.
Du kommer arbeta efter ett rullande 3-veckors schema. Arbetet är belagt måndag-fredag, under veckan kommer du antingen arbeta förmiddagspass 7.20-14.30 eller eftermiddagspass 10.30-17.40, fredagar 10.30-16.40.
Dina arbetsuppgifter
Som Receptionist kommer du att vara förvaltningens ansikte utåt och därför krävs en välutvecklad förmåga att på ett tillfredställande och professionellt sätt bemöta medarbetare och besökare med olika behov och förväntningar. För att klara uppdraget behöver bemanningen i receptionen vara representativ och ansvarskännande med en mycket god samarbetsförmåga, serviceanda och tillmötesgående attityd. Arbetet som receptionist är varierande och innehåller många olika arbetsuppgifter.
Ett urval av vanliga arbetsuppgifter för rollen:
Ta emot och hänvisa besökare
Svara i telefon och ev. koppla samtal
Vara behjälplig till besökare och interna kollegor
Hantering av post samt leveranser till receptionen
Larma på och av
Felanmälning till hyresvärden vid behov
Kontakt med förvaltningsservice vid behov av hjälp med tex byte av lampor m. m.
Bokning av konferensrum
Beställning av kontorsmaterial
Inköp och hantering av kontorsmaterial, kök/kaffe, catering
Allmän hantering av reception

Dina egenskaper
Som receptionist vid myndigheten ser vi gärna att du är servicemedveten, engagerad och lyhörd. Du sätter besökaren i fokus och är en problemlösare som drivs av en fartfylld vardag med varierande arbetsuppgifter. Du trivs även med att hantera flera parallella arbetsuppgifter.
Då en receptionist är lite utav ”spindeln i nätet” så trivs du med att träffa nya människor och är glad och trevlig. Då receptionisten är ansiktet utåt är det viktigt att alltid bära ett leende på läpparna samt alltid vara professionell! Utöver detta är personen noggrann i arbetet och bekväm med att arbeta såväl självständigt som i team.
Är det just dig vi letar efter?
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Vi söker dig som har:
2 års erfarenhet av receptionsarbete
Kunna flytande svenska i tal och skrift, engelska tal
Ha god datorvana och viss teknisk kompetens
Ha kunskap och erfarenhet av inpasseringssystem

Omfattning och tillträde
Deltid 80%, konsultuppdrag 1 år med möjlighet till förlängning. Tillträde 2023-02-01.
Skicka in din ansökan
Ansökan görs via vår hemsida. Klicka på knappen ansök och fyll i den efterfrågade informationen. Vid en första kontakt med ansvarig rekryterare får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Om du har frågor är du varmt välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringsassistenter dig. Ange tjänsten referensnummer 33544 i ämnesraden.
Om Perido
Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig som söker jobb till nästa steg i yrkeslivet! Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet, såväl medarbetare som konsulter. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 50 medarbetare internt och över 600 konsulter på uppdrag över hela landet. Som Perido-konsult blir du en del av vår organisation och växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om Perido via denna länk www.perido.se/lediga-jobb/.