OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Om tjänsten
Som receptionist är du den första kontakten hos vår kund i Uppsala och kommer som sådan att fokusera på att skapa och upprätthålla en välkomnande atmosfär för alla som besöker kontoret eller arbetar där. Uppgifterna inkluderar att välkomna och leda gäster, hantera telefonväxel och hålla kontoret fungerande. De innebär:
Reception:
• Besöksmottagning
• Hantering av e-post och telefonväxel
• Hantering av post och paket
Kontor:
• Distribuera frukt m m till kontoren
• Beställning av kontorsmaterial, kaffe, blommor, service etc
• Organisering av kontorsmaterial, skrivarpapper etc
• Underhåll av portomaskinen
• Hålla snyggt och städat i entré, kök och konferensrum
• Beställning av fika och lunch till konferensdeltagare
• Boka taxi och hotell vid behov
Tjänsten är på deltid måndag-fredag, 08.00-14.30 Uppdragets start är omgående och fram till mitten av januari, med ev. möjlighet till förlängning.
Om dig
Vi tror att du har lägst gymnasieutbildning och några års erfarenhet av liknande tjänst där du gett service och arbetat administrativt. För att trivas i rollen som receptionist är du serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra människor. Du är en duktig kommunikatör och behärskar både svenska och engelska muntligt och skriftligt. Du har en god förmåga att lösa problem som uppstår och vågar ta egna beslut. Det är därför bra att du kan agera självständigt samtidigt som du också måste kunna samarbeta då du har många kontakter. För att lyckas har du även lätt för att planera, strukturera och prioritera dina uppgifter. I denna serviceroll ser vi förstås också att du är en positiv och nyfiken person som bidrar till ett gott klimat på kontoret.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
aziza.mehho@adecco.se via Adecco 010- 173 73 00.
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se
OBS! Vi tar inte emot ansökningar via mail!
Välkommen med din ansökan!
Sökord
Adecco, Receptionist, Växel, Uppsala
Kontaktpersoner på detta företaget
Tove Östberg
Leila Mekidiche
08-598 981 58
Per Östman
0736847137
Lovisa Kvam
0859898002
Sandra Jonsson
08-598 980 22
Annmarie Lund
Linda Josephson
08-598 980 00
Lena Wassen
0736847486
Zandra Briseid
08-59898006
Mary Cairns
0736847147