Receptionist på deltid!

Tjänstebeskrivning & erbjudande
Är du ute efter ett deltidsarbete, ca 1 dag i veckan? Är du en positiv och omtänksam person som älskar att skapa ordning och reda? Vill du bidra till en trivsam arbetsmiljö där din noggrannhet och energi gör skillnad? Vi söker nu en receptionist på deltid.

Om rollen
Som receptionist kommer du att ha en varierande roll där du ansvarar för att kontoret fungerar smidigt och ser inbjudande ut. Du kommer att arbeta med allt från beställningar och koordinering med leverantörer till att skapa ordning i kök och förråd samt bistå med teknisk support när det behövs.

Arbetsuppgifter:
Kontorstrivsel:
• Skapa trivsel på kontoret genom att hålla det rent och organiserat, exempelvis fixa gardiner eller lägga pennor på rätt plats.
• Ansvara för “Office maintenance workflow,” inklusive beställningar av förbrukningsmaterial och kontakt med hantverkare vid behov.
• Hantera kontakten med städleverantörer och avfallshantering.
• Vid tid över: organisera i förråd och skapa ordning bland teknik.
Köket och matbeställningar :
• Se till att köket är rent och organiserat genom att städa lådor och skåp.
• Göra mat- och kaffebeställningar samt förbereda inför fredagsbaren.
• Ansvara för lager och beställningar av alkohol och kaffe.
Utrustning:
• Förbereda och lämna ut utrustning samt hantera enklare tekniska frågor.
• Arkivera och organisera utrustning samt bistå med taggar och systemaktivering.
Event:
• Koordinera mindre event som Lunch and Learn, inklusive catering och lokaluppsättning.

Personprofil
Vem är du?
Vi söker dig som:
• Är positiv och omtänksam samt vill göra det lilla extra för att skapa en trevlig arbetsmiljö.
• Är självgående och proaktiv men inte rädd för att be om hjälp vid behov.
• Är strukturerad och har en känsla för ordning och reda.
Kvalifikationer:
• Erfarenhet av att arbeta med service.
• Goda kunskaper i engelska (tal och skrift).
• Vana att navigera i olika IT-system.
Erfarenhet av att hantera och koordinera med leverantörer.

Övrigt
Start: Omgående
Omfattning: deltid, 1 dag i veckan
Ort: Stockholm