Receptionist på deltid till AG Advokat

Är du en receptionist med fingertoppskänsla för detaljer och som älskar att leverera service i världsklass? Nu söker vi en receptionist på ca 20 timmar i veckan till vårt kontor på Regeringsgatan i centrala Stockholm. Som receptionist är din främsta uppgift att upprätthålla en trivsam och professionell miljö på kontoret och se till att receptionen lever upp till förväntningarna avseende funktion, bemötande och utseende.

Som receptionist kommer du bland annat att:

- Servera och ansvara för fram- och avdukning inför och efter möten
- Bemanna växeln och boka resor
- Ansvara för kalenderhantering samt för mötesrumsbokningar
- Beställa lunch eller boka bord för såväl interna som externa lunchmöten
- Ansvara för tekniken i konferensrummen, vilket bl.a. inkluderar telefoner, projektorer och videokonferenser
- Ansvara för post- och budhantering samt säkerställa att skrivarstationer är i sin ordning


Din profil

Som person söker vi dig som är trevlig, prestigelös och har ett öga för detaljer. Då du är AG Advokats ansikte utåt och den första kontakt klienten har med byrån är det viktigt att du ger ett professionellt bemötande och får klienten att känna sig välkommen och omhändertagen. Du är en person som trivs att arbeta i ett högt tempo och anpassar dig snabbt till oplanerade situationer samtidigt som du inte tummar på din noggrannhet och struktur i arbetet. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi söker dig som

- Kan arbeta varje vardag mellan kl. 11.00 - 15.00
- Har erfarenhet av liknande tjänst sedan tidigare.
- Är en van användare av Officepaketet och särskilt Outlook.
- Brinner för service och förstår vikten av att hålla en hög servicegrad i allt du gör, både i interna och externa kontakter.
- Har mycket goda kunskaper i svenska, då du främst kommer att kommunicera med klienter på detta språk.


Det är meriterande om du:

- Tidigare har arbetat i en liknande roll i en professionell miljö som omfattas av hög sekretess, förslagsvis på en advokatbyrå eller inom finansbranschen.

Om tjänsten

Tjänsten är på deltid (20 h/v) och arbetstiderna är förlagda varje vardag mellan kl. 11.00 - 15.00. Tillträde är omgående. Sista ansökningsdag är 11 oktober, men urval sker löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Tveka därför inte att skicka in din ansökan redan idag. Vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta HR-koordinator Cecilia Fryxå på cecilia.fryxa@agadvokat.se. Notera att vi inte tar emot ansökningar via e-mail.

Vi ser fram emot din ansökan!



Jämställdhet och mångfald

AG ska vara en arbetsplats där medarbetarna trivs och där varje medarbetare har samma rättigheter, skyldigheter och möjligheter. (https://agadvokat.se/sv/om-oss/jamstalldhet-och-mangfald).