Receptionist på deltid till Centrala Stockholm

Är du en självgående och initiativtagande person med intresse för kundvård? Vill du arbeta som receptionist och gillar att arbeta inom serviceyrken? Söker du ett deltidjobb? Det här är ett konsultuppdrag på 6 månader med möjlighet till förlängning i centrala Stockholm och tjänsten startar den 14 november. Är du den vi söker?

Vi söker dig som är prestigelös, hjälpsam och självgående och är den som inte är rädd för att fatta beslut om så krävs. Du ska vara initiativtagande och ansvarsfull i din yrkesroll och du är den som ser lösningar istället för problem. Du trivs med att arbeta självständigt men ska även vara duktig på att samarbeta med andra. I den här tjänsten kommer flexibilitet vara en viktig del då du kommer att arbeta i 2 olika receptioner. Arbetet är förlagt måndag-fredag kl.10:30-17:00 med 30 min lunch.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:
▪ ta emot och skriva in besökare
▪ beställa transporter, varor (bla kontorsmaterial, cateringbeställningar till hyresgäster m.m.) taxi, bud mm
▪ ha uppsikt över foajé/entré och se till att den är iordningställd
▪ vara lyhörd för kund och vägleda rätt i organisationen på ett utmärkande och kvalitetsmässigt sätt
▪ arbeta med ständiga förbättringar av verksamheten
▪ Vidare ingår intern service, administrativa uppgifter samt kontakt med leverantörer och underentreprenörer.
▪ Arbetet kan innebära utförande av vissa kundvärdstjänster exempelvis leveranser
▪ Arbeta aktivt för att upprätthålla en god relation mot hyresgäster samt uppdragsgivare.
▪ Hantera besökssystem.
▪ Hantering/utlåning av nycklar på uppdrag.
▪ Hantera förändringar i hyresgästernas fasta beställningar, detta kan innefatta bland annat fruktservice, lokalvård och andra arbetsplatsrelaterade servicetjänster.

Du ska mycket goda kunskaper i svenska och engelska språket i både tal, skrift och läsförståelse samt goda kunskaper i främst Word och Exel och Outlook.

Erbjudande
Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på uppdrag hos vår kund. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU. Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för ditt uppdrag och att du trivs på din arbetsplats.

Har du frågor kontakta Konsultchef Jenny Dollman på nummer 08-452 33 31.