Receptionist på deltid till PR-byrå

Ryska Posten Bemanning söker nu en receptionist på deltid till vår kund som vill vara en del av deras framgång. Önskemålet är att man kan starta omgående.

Ryska Posten Bemanning är ett personligt bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering främst inom yrkesområdena kontor och administration. Ryska Posten Bemanning riktar sig mot företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor. Vi levererar alltid högsta möjliga service och ställer därför stora krav på våra medarbetares flexibilitet, vilja, hjärta och engagemang.

OM TJÄNSTEN

Nu söker vi efter en receptionist till vår kund som arbetar med att hjälpa sina kunder med att utveckla deras design och varumärken. Företaget är beläget i moderna lokaler i centrala Stockholm.

Som receptionist hos vår kund kommer du att bli en del av Front Office teamet där du kommer bidra med både support och administrativa uppgifter. Du kommer bland annat ansvara för att kontoret upprätthåller den kvalitet och känsla som företaget vill förmedla. Du kommer även se till att besökarna hänvisas till rätt person eller avdelning på ett professionellt sätt. Tjänsten är på deltid och arbetstiderna är måndag - torsdag mellan kl.08:30 - 14:00. Tjänsten passar dig som har arbetat inom service förut och trivs bra i en sådan roll. Du tycker om att få människorna runt omkring dig att känna sig hemma och är inte rädd att gå den extra milen för att göra personerna runt omkring dig glada.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Ryska Posten Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer bli anställd direkt hos vår kund.

ARBETSUPPGIFTER

Som receptionist kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter så som att:

- Se till att kontoret håller en bra standard
- Ta emot besökare
- Ta emot inkommande samtal
- Organisera inför möten
- Lösa vardagliga problem
- Supportera HR och CEO
- Vara tillgänglig för support och frågor av kollegor
- Beställning av kontorsmaterial
- Ansvara för all kommunikation med externa servicetjänster, exempelvis städfirmor.


VI SÖKER DIG SOM

- Har tidigare erfarenhet inom service, exempelvis inom reception eller annat relevant område (hotell, café, restaurang eller liknande)
- Har en positiv inställning och erfarenhet av kundservice
- God datorvana och vana av annan kontorsutrustning såsom kopieringsmaskiner, skanning med mer.
- Kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift


Som person är du självgående, motiverad och får saker gjorda. Vidare är du organiserad, proaktiv och har en god förmåga att multi-taska. Utöver det är du en social och positiv person som fördelaktigt är en morgonperson. Det är naturligt för dig att arbeta med hög energi och entusiasm, och du har ett sinne för att uppmärksamma detaljer. Du uppmärksammar de små sakerna i vardagen som förgyller dagarna för människorna i din närhet.

ÖVRIG INFORMATION

- Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
- Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se