Receptionist på heltid sökes omgående till Hemfosa i Henriksdal

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

"Hemfosa är ett svenskt fastighetsbolag inriktat på samhällsfastigheter i Norden med stat och kommun som största hyresgäster. Hemfosa är en långsiktig ägare, utvecklare och aktiv förvaltare av samhällsfastigheter. Målet är att stärka bolagets ställning som den ledande aktören inom samhällsfastigheter i Norden. Hemfosa äger idag fastigheter för cirka 45 miljarder kronor och bolaget är noterat på Nasdaq Stockholm Large Cap."

Ledigt jobb som receptionist/administrativ assistent hos Hemfosa i Henriksdal
Är du en engagerad och lösningsorienterad person med intresse för kundvård, service och människor? Vill du vara ansiktet utåt mot vår uppdragsgivares kunder och anställda? Drivs du av önskan att leverera kvalitet i allt du gör, att få arbeta med människor och att få jobba med omväxlande arbetsuppgifter? Ta chansen och sök jobbet som receptionist/administrativ assistent hos vår kund i Henriksdal!

Det här är ett konsultuppdrag som startar omgående nu i slutet av augusti med 6 månaders provanställning med möjlighet till tillsvidareanställning. Uppdraget ska pågå tillsvidare som det ser ut i dagsläget. Dina arbetstider kommer att vara vardagar mellan 8:00-16:30.

Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos Hemfosa.

Vad gör man som receptionist/administrativ assistent?
Rollen som administrativ assistent innebär att du hjälper till med allmänt kontorsarbete. Sinne för detaljer, ordning och struktur är viktigt för denna befattning som koordinerar att allt finns på rätt plats vid rätt tid. Rollen pendlar mellan ett arbete i bakgrunden och att ha kontakter utåt med såväl gäster, kunder, myndigheter och företag. Du assisterar och ger service till en eller flera personer. Samtidigt kommer du att ansvara för egna arbetsuppgifter och projekt. I tjänsten ingår också att du är den som på ett vänligt och professionellt sätt välkomnar såväl anställda som kunder och leverantörer till Hemfosa.

Du kommer till exempel att:

* ta emot besökare, svara i telefon och meddela anställda på företaget när de har besök
* posthantering
* hålla rent och snyggt i köket samt sköta matbeställningar
* mötesbokning, förbereda inför möten med t ex lunch, kaffe, teknik, hand-outs etc.
* serva skrivarna och se till att de funkar som de ska, se till att toner och andra förbrukningsmaterial samt papper är påfyllt.
* ansvarar för kontakt med tekniker/leverantör vid fel/problem med skrivarna.
* beställning av kontorsmaterial och tömning av returpapper
* dokumenthantering, kopiering och arkivering
* ta fram och sammanställa material
* upprättande och uppdatering av anhöriglista, uppdatering och utskick av semesterlista
* vara lokalkontoren behjälplig med utskick samt beställningar
* konferensbokningar och resebokningar via system
* vara behjälplig vid årsstämman

Den vi söker
Vi söker dig som är hjälpsam, prestigelös och engagerad. Du är en positiv person som trivs med att arbeta med kundvård, service och människor. Du gillar att ha koll på läget och är inte rädd för att styra upp saker och ting. Vidare tror vi att du är lösningsorienterad och ansvarsfull i din yrkesroll och att du motiveras av att leverera kvalitet i allt du gör och att få jobba med omväxlande arbetsuppgifter.

Vi söker dig som:

* har känsla för service och är duktig på att kommunicera i såväl tal som skrift
* har arbetat i ett serviceyrke tidigare, gärna reception
* kan prioritera i det dagliga jobbet och har öga för detaljer
* har goda datorkunskaper
* är noggrann med att hålla tider

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten i dag!

I den här rekryteringen samarbetar Hemfosa med Manpower. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Jenny Dollman, 08-4523331.
Då tjänsten ska tillsättas omgående arbetar vi med löpande urval så skicka in din ansökan omgående. Vi ser fram emot att höra från dig!