Receptionist på samhällsbyggnadsförvaltningen

SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN (SBF) Inom SBF finns en administrativ enhet, som arbetar med intern och extern service. Förvaltningen arbetar åt två nämnder, samhällsbyggnadsnämnden och myndighetsnämnden för teknik och miljö. Inom förvaltningen arbetar vi i ett öppet klimat där professionalitet, respekt och arbetsglädje är viktiga delar av vår värdegrund. Vi är ett glatt team, som befinner oss i en ständig utveckling av våra arbetsformer. ARBETSUPPGIFTER Du arbetar tillsammans med en kollega i vår reception. Du är förvaltningens ansikte utåt, mot dem som kontaktar förvaltningen och svarar för allmän information om vår verksamhet. I receptionsarbetet ingår också posthantering, diarieföring, att hantera fax, skrivare/ kopiatorer, nycklar, passerkort, kontorsmaterial, felanmälan samt att utföra allmänna kontorsgöromål. Förvaltningen har kvällsöppet på måndagar, vilket innebär visst arbete på kvällstid. ÖNSKVÄRD BAKGRUND Du har erfarenhet av liknande utåtriktade arbetsuppgifter och har en utpräglad servicekänsla. Du är van att arbeta i Office-paketet och med Windowsbaserade dataprogram. Du tycker om att arbeta med många olika saker, är noggrann och kan arbeta självständigt men även samarbeta med andra. Vi ser gärna att du har erfarenhet från arbete inom offentlig förvaltning.