Receptionist ref. nr. 13/20

Organisation/Förvaltning:
Kommunledningsförvaltningen består av enheter för ekonomi, personal, näringsliv, säkerhet samt en stab. Staben är indelad i tre funktioner, IT, information och upphandling. I dagsläget består Stab-Information av 7 anställda, en kommunikationsansvarig, två kommunikatörer, tre receptionister/växel och en samordnare för nationella minoritetsspråk.

Arbetsuppgifter:
Receptionen ger service och stöd till allmänhet, besökare och personal inom Kalix kommun. Arbetet består av sedvanliga uppgifter som att ta emot besökare, bud och leveranser, ge service till allmänhet och personal, telefonservice såsom växel och anknytningar, lämna ut paket och post, postsortering, hantera bokningar av fordon och lokaler, hantera passerkort samt sköta interfakturering för kommunens bilpool.

Kompetenser:
Gymnasieutbildning eller motsvarande, goda kunskaper i svenska och engelska i tal, kunskaper i finska och/eller meänkieli är meriterande, erfarenhet av liknande arbetsuppgifter kunskaper i MS Office.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga eftersom det är du som möter besökare och tar emot samtal. Du ska som person vara stresstålig, självgående och strukturerad. Du har en hög servicekänsla och gillar att hjälpa andra människor. Du är en kreativ person som gillar nya utmaningar, trivs med att jobba i team, är punktlig och gillar att ha många bollar i luften. Du tycker om att utveckla och förbättra rutiner och arbetsmetoder.

Övrigt:
Tillsvidareanställning på heltid med tillträdesdag 2020-04-01.
Vi tar emot din ansökan t.o.m. 2020-02-28.

IT-kunskap erfordras.
Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Kontaktuppgifter:
För arbetsgivaren:  
Kenneth Björnfot
Stabschef
Kommunledningsförvaltningen
Tel. 0923-65014  

För arbetstagarorganisationen:
Benny Rönnqvist, Vision
Tel: 070-650 03 61  
vision@kalix.se

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.