Receptionist Rodengymnasiet

Norrtälje kommun växer snabbare än någonsin. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att skapa en hållbar framtid och bästa möjliga vardagsliv för alla invånare. Sök till oss om du vill vara med och påverka!

Om tjänsten

Rodengymnasiet är Norrtälje kommuns största kommunala gymnasieskola. Här finns 14 gymnasieprogram, både högskoleförberedande och yrkesprogram, drygt 1200 elever och 130 medarbetare. Här har vi höga förväntningar på elever och medarbetare och vi arbetar gemensamt för att skapa den bästa utbildningen och skolan för våra elever.

I huvudentrén byggde vi år 2020 en reception och nu när vår nuvarande receptionist lämnar oss för nytt uppdrag i kommunen söker vi ny receptionist som vill ta sig an uppdraget att bli navet i vår skola.

Tjänsten är en tillsvidare anställning, deltid, 75% med arbetstid måndag-fredag.

 

Arbetsbeskrivning

Tjänsten som receptionist innefattar flera olika arbetsuppgifter och ansvarsområden. Det viktigaste för oss är att du tycker om att arbeta med människor och se både våra elever och vår personal som dina kollegor. Du vill ha koll på vår entré och vilka som är i våra lokaler, och vad som händer och sker på skolan. Att svara på frågor och försöka lösa akuta problem och funderingar är något du gör med nyfikenhet och initiativförmåga. Du vill lära känna oss alla och hjälpa till med att få skolvardagen att flyta på så bra som möjligt för alla på skolan, och du sätter en ära i att skapa goda kontakter med våra elever. Du genomför lätt enklare administrativa uppgifter men ser också gärna mer ansvarsfulla administrativa uppdrag samtidigt som du bemannar receptionen och möter människor. Exempel på administrativa uppgifter är bland annat:


• Se till att arkivering/destruktion och diarieföring av dokument utförs på ett korrekt sätt
• Hantera intern och extern postservice
• Frånvarohantering för elever och personal
• Utföra arbete i de administrativa systemen gällande bland annat elevregistrering
• Göra beställningar och viss fakturahantering i våra ekonomiska system.

  

Kvalifikationer

Du bör ha goda digitala kunskaper och erfarenhet av att arbeta med ungdomar. Men dina personliga egenskaper är dina viktigaste kvalifikationer. Du lär dig snabbt och det du inte kan vill du lära dig eftersom du är en person som vill arbeta självständigt och för verksamhetens bästa. Du har inga problem med att växla mellan administrativt och socialt arbete, och kan när det behövs genomföra dessa parallellt. Du är lyhörd för behov och tycker om att ge service och göra andra nöjda med din hjälp. Att röra dig runt på skolan och erbjuda stöd och hjälp där du ser att det kan behövas är något som du vill prioritera under din arbetsdag. För dig är det viktigt att leverera med kvalitet och att vara en person på en arbetsplats som andra kan lita på och vända sig till. Att möta varje elev, kollega och besökare på Rodengymnasiet med ett glatt välkomnande är något du sätter yrkesstolthet i. Likaså i att arbeta med att bidra till att Rodengymnasiets värdegrund och trivselregler upprätthålls och att vi är en skola med ordning, arbetsro och trygghet.

 

Anställningsform

Tjänsten är en tillsvidare anställning, deltid 75% 

 

Tillträde datum

Tillträde från 1 maj eller enligt överenskommelse. 

Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.


Om Norrtälje kommun

Norrtälje är en trygg kommun med drygt 63 000 invånare som lever i en unik blandning av skärgård, levande landsbygd och småstadsliv. Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.

Ungefär 2 900 personer har Norrtälje kommun som arbetsgivare, där vi tillsammans arbetar efter tre värderingar; invånaren först, allas lika värde och höga förväntningar.

Vi NPF-säkrar (neuropsykiatriska funktionsnedsättning) våra skolor och förskolor, utvecklar ett hållbart samhälle för alla och satsar på att vara en rökfri kommun att bo och arbeta i.

• På vår webbplats kan du läsa om vår vision Global livsstil – lokalt liv.
https://www.norrtalje.se/varvision
• Norrtälje kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.
• Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.
• Tänk på att din ansökan inte ska innehålla uppgifter kring hälsa, medborgarskap, sexuell läggning eller medlemskap i fackförening.
• Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.

Skapa en profilsida hos oss! På så sätt blir det enklare att söka våra tjänster.

Länk till profilsida