Receptionist - semestervikariat

När du jobbar på Länsstyrelsen Östergötland påverkar du samhällsutvecklingen, varje dag. Du får använda din spetskunskap på landets bredaste myndighet, i samarbete med andra experter inom en rad olika områden, och i nära samverkan med nationella myndigheter, kommuner, regioner och civilsamhällets organisationer. Dina kunskaper kommer många till del, och du får arbeta både långsiktigt strategiskt och handfast i den östgötska vardagen. I stad och på landsbygd. I länet, i landet, i världen. Att arbeta på Länsstyrelsen Östergötland är ett viktigt uppdrag, ett stort ansvar och en inspirerande möjlighet. Låt din kunskap bli en kraft för Östergötland.



ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att tillhöra enheten för säkerhet, samband och service. Enheten består av åtta medarbetare som jobbar inom nämnda områden. Receptionen ligger inom servicedelen och där arbetar vi även med att ge stöd i en mängd olika frågor så som vaktmästeri, underhåll av lokaler och säkerhetsfrågor.

Dina arbetsuppgifter som receptionist består av att ta emot besök, svara i telefon, utföra administrativa uppgifter samt posthantering. Vi är ett flexibelt team så det krävs att du är behjälplig med vissa vaktmästeriuppgifter. Som myndighetens ansikte utåt är det viktigt att du trivs med att träffa nya människor och att ge service till både externa besökare och intern personal.


KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har gymnasieutbildning och erfarenhet från receptionsarbete. Vi ser gärna att du har arbetat i administrativa verktyg såsom bokningssystem och besökssystem. Du har god förmåga att följa rutiner. Vidare ser vi att du är bra på att kommunicera i såväl tal som i skrift samt har goda kunskaper i Office-paketet. Språkkunskaper i engelska är meriterande.

Som person brinner du för service och har alltid ett gott bemötande. Du är lösningsorienterad med en hög ansvarskänsla och tycker att det är viktigt med ordning och reda. I ditt arbete är du självgående samtidigt som du uppskattar att ingå i en arbetsgrupp och att samarbeta med kollegor både inom enheten men även från övriga avdelningar.

Vårt team ska visa engagemang och göra allt vi kan för att skapa en WOW-känsla i varje möte med såväl kollegor samt externa besökare och brukare. Vi tror att drivkraften bakom ditt arbetssätt är att du är yrkesstolt och att vi tillsammans delar den gemensamma passionen att leverera service i världsklass. Stor vikt läggs vid den personliga lämpligheten.


sökord: receptionist, service, administration, sommarjobb

ÖVRIGT
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning.