Receptionist - Smile Sandviken

Till Smiles fina klinik i Sandviken söker vi nu en receptionist. Varmt välkommen till Smile, Sveriges största privata tandvårdkedja!

Hos oss på Smile får du chansen att vara med och skapa Sveriges bästa tandvård. Här får du gehör för dina tankar och idéer - i teamet, på kliniken och i hela Smile. Vi som arbetar på Smile är trygga i vår kompetens. Därför kan vi också vara okomplicerade och varma, inkulderande och lyhörda. Vår kultur är familjär och prestigelös samtidigt som vi drivs av kvalitét och utveckling.



Att arbeta som receptionist hos Smile Tandvård

I denna tjänst som receptionist kommer du att arbeta med att välkomna våra patienter till kliniken och ge dem det bästa bemötandet. I rollen ingår flera administrativa uppgifter som att administrera tidsböcker i samarbete med våra behandlare, ta hand om inkommande mail och telefonsamtal samt andra administrativa uppgifter så som fakturering och beställningar. Du arbetar primärt i vårt journalsystem Frenda samt med kommunikationssystemet TeleQ som vi gärna introducerar dig i som ny kollega hos oss.

I denna tjänst är det viktigt att vara flexibel då ingen dag är den andra lik, och du innehar en central roll och samarbete med samtliga kollegor på kliniken.

Som receptionist arbetar du, som alla medarbetare på Smile, efter vår vision - Friska leenden i hela Sverige. Vår vision tar sikte på att Smile verkar för friska patienter i hela landet. Vår ambition är inte begränsad till storstad eller mindre orter, till söder eller norr. Vi vill finnas för våra patienter i hela landet. På 15 år har vi vuxit till en av Sveriges ledande tandvårdsleverantörer som tillhandahåller modern, högkvalitativ tandvård till över 300 000 patienter. Tillsammans med våra systerorganisationer inom Colosseum Dental Group tillhandahåller vi tandvård för mer än 3 miljoner patienter i 11 länder i Europa.

Några av dina arbetsuppgifter:

- Receptionsarbete
- Hantera inkommande ärenden via mail och telefon
- Av- och ombokningar av nya samt befintliga patienter
- Annat administrativt arbete


Vem söker vi?
Smile Tandvårds medarbetare är avgörande för vår framgång. Därför är din inställning och personlighet A & O för oss. Som receptionist ser vi att du älskar service, precis som vi gör. Du är dessutom entusiastisk, social och ödmjuk i din framförhållning. På Smile är vi ett lag, och vi är bäst tillsammans, därför ser vi att du är samarbetsvillig och prestigelös. För oss är inte års erfarenhet det viktigaste - utan din inställning att vilja växa, lära och utvecklas med oss på Smile.

Utöver ovan kompetenser ser vi att du:

- Talar och skriver svenska samt kan grundläggande engelska

- Meriterande om du har erfarenhet av servicearbete sedan tidigare
- Meriterande men inget krav om du är utbildad tandsköterska



Anställningsform och tillträde
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid (100%). Vi arbetar löpande med urvalet och tillsättning enligt överenskommelse.

Smiles erbjudande
Vi erbjuder ett omväxlande arbete och kunskapsutbyte med erfarna kollegor. Vi är en organisation i ständig tillväxt och arbetar kontinuerligt med att förbättra vår verksamhet. Som medarbetare på Smile blir du en del av ett stort nätverk då vi är en del av Colosseum Dental Group. Colosseum Dental Group är en ledande europeisk tandvårdsleverantör som driver mer än 550 moderna, välutrustade kliniker och 50 labb på elva europeiska marknader. Nästan 10 000 skickliga tandläkare utför behandlingar av hög kvalitet som täcker alla specialiteter och strävar efter utmärkt patientvård.

För oss på Smile är det också viktigt att ha kul tillsammans och fira våra framgångar. Självklart har vi goda villkor och förmåner.

Ansökan och frågor
Har du läst så här långt tror vi inte att du missat Smiles framåtanda, och delar du den med oss. Vi hoppas och tror då att tjänsten hos oss på Smile kan vara intressant för dig. Vi tror på forskningsbaserade och objektiva utvärderingsmetoder som stöd i arbetet att hitta rätt person till rätt roll. Av den anledningen använder vi Alva Labs assessmentmetoder i våra rekryteringsprocesser för att hjälpa oss att identifiera kandidater med störst sannolikhet att trivas och passa rollen.

Du ansöker till tjänsten genom vårt digitala ansökningsformulär, så återkommer vi till dig när vi gått igenom din ansökan. Har du specifika frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig chef för kliniken Oscar Pettersson: oscar.pettersson@smile.se (https://karriar.smile.se/jobs/oscar.pettersson@smile.se) alternativt ansvarig rekryterare för processen: Amanda Wyser: amanda.wyser@smile.se (https://karriar.smile.se/jobs/amanda.wyser@smile.se) (vecka 30 - 32 är Amanda på semester och eventuella frågor kan skickas till rekryterare Jessica Ivarsson: jessica.ivarsson@smile.se (https://karriar.smile.se/jobs/jessica.ivarsson@smile.se)).

Vilka är Smile?
Som Sveriges största privata tandvårdskedja är det viktigt för oss att vi skapar delaktighet och gemenskap på våra kliniker. Tillsammans med våra över 950 medarbetare vill vi utmana och höja kvalitet och utvecklingstakten inom svensk tandvård. Hos oss blir du en del av ett stort nätverk och vår bredd ger stora möjligheter både för personlig utveckling och vidareutbildning. Vi strävar ständigt efter att arbeta i linje med våra värderingar: Collaboration, Care och Entrepreneurship.

Läs mer om oss på vår karriärsida https://karriar.smile.se/.