Receptionist sökes för längre heltidsuppdrag i Stockholm

Har du erfarenhet som receptionist och vill ha ett långvarigt uppdrag, läs annonsen nedan och sök nu

Om uppdraget

Vår kund är en myndighet som är belägen i centrala Stockholm. Myndigheten arbetar för en långsiktig och säker tillgång på konkurrenskraftig energi. Deras vision är ett hållbart energisystem. Uppdraget har beräknad start den 1/10-2020 och väntas pågå till 6/30-2022. Kontoret ligger på söder och arbetstiderna är 07.30-16.30.

Dina arbetsuppgifter

Som receptionist ansvarar du för reception och tillhörande konferenslokaler. Du kommer ta emot besökare och visa dem tillrätta, göra i ordning besöksbrickor, beställa taxi, låna ut mobilladdare, hjälpa till med utskrifter etc. Vidare kommer du att ta emot inkommande bud som lämnas till kunden och vara behjälplig med myndighetens bokning av konferensrum, beställningar och servering av luncher/fika etc. från myndighetens cateringföretag.

I rollen ingår även ansvar för kök/kaffemaskiner och diskmaskiner, se till att konferensrum är iordningställda inför möten så att allt ser snyggt och prydligt ut. Säkerställa att Av utrustning och konferenstelefoner fungerar och att tillgång till pennor, noteringsblock, whiteboardpennor finns. Du kommer även att sammanställa besöksstatistik, ha kontakt med kundens leverantörer, exempel Selecta, ATEA- IT Helpdesk, lokalvårdsföretag. Du kommer vid utrymning av lokalerna visa personal/besökare vid brandlarm var närmaste utrymningsväg är och hänvisa till uppsamlingsplats. Utbildning i detta sker i kundens regi vid påbörjad tjänst.

Vi ser att du som person ska kunna arbeta självständigt och har lätt för att sätta din in i nya situationer och ta snabba beslut.

Dina kvalifikationer

- Gymnasieexamen eller likvärdig utbildning
- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som receptionist
- Goda kunskaper i svenska och engelska avseende tal och skrift
- Goda datakunskaper i kontorsstödsprogramvara, MS Office
- God vana att hantera AV utrustning/Video/konferenstelefon


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter.