Receptionist sökes omgående till Business Region Göteborg!

Är du en prestigelös och serviceminded person som värdesätter samarbete och gillar att göra det lilla extra? Här är din personlighet viktigast. Kan de vara dig vi söker till rollen som receptionist. Varmt välkommen med din ansökan, rollen kommer tillsättas omgående och vi arbetar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Rollen som receptionist till Business Region Göteborg (BRG) har en genomgående röd tråd, serviceanda. För denna roll är det viktigt att du trivs med att möta nya ansikten varje dag samtidigt som du när det behövs kavlar upp armarna och hugger i där det behövs för att alltid erbjuda bästa möjliga service. Rollen har två huvudområden, kundserivice och administration och tillhör HR där du ingår i den gemensamma avdelningen Verksamhetsstöd. Tjänsten erbjuder en varierande vardag där du är länken mellan chefernas och medarbetarnas mötesservice. Du kommer ansvara för sedvanliga administrativa uppgifter så som ansvara för BRGs inkommande digitala brevlåda, uppdatering av deras intranät och vara behjälplig i kundchatten med mera.

Det är otroligt viktigt att du är en hjälpsam person som sprider positiv energi runtomkring dig samt att du är bekväm med att ge andra service. Det krävs också att du snabbt kan skifta fokus mellan arbetsuppgifter samtidigt som du tar dig an utmaningar på ett lösningsorienterat sätt.

Tjänsten är ett konsultuppdrag och sträcker sig på 3 månader med start så snart som möjligt!

#

Du erbjuds


* Varierande arbetsdag
* Dedikerad konsultchef under hela din anställning


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Ansvara för kontorets kundyta
- Ansvara för den digitala brevlådan
- Registrering av handlingar
- Vara behjälplig i kundchatten
- Uppdatera intranätet
- Inköp av kontors- och förbrukningsmaterial
- Vara kontaktperson mot leverantörer

VI SÖKER DIG SOM
- Har mycket god IT-vana och är tekniksintresserad - du kan vara ett stöd i att förbereda möten i deras tekniska verktyg
- Då du arbetar med förtroendefrågor av högsta grad behöver din integritet vara total, både internt och externt

Meriterande är om du:


* Tidiagare har erfarnhet från service yrket alternativt arbetat i en liknande roll


#

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, 3 månader
* Placering: Östra Hamngatan 5, 411 10 Göteborg


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Business Region Göteborg AB, BRG, arbetar för att stärka och utveckla näringslivet i Göteborgsregionen. De är ett icke-vinstdrivande bolag som representerar 13 medlemskommuner. Målsättningen är att bidra till hållbar tillväxt, hög sysselsättning och diversifierat näringsliv i regionen.

Det ska vara lätt att starta, utveckla och etablera företag i Göteborgsregionen. De skapar förutsättningar för hållbart företagande och fler jobb. Deras verksamhet bygger på relationer med kunder och samarbetspartners, för att möta detta ska de ha en varm och välkomnande kundmottagning och interna processer som stödjer både detta och vårt interna arbete. BRG arbetar med deras värdeord Handlingskraft, Engagemang och Mod! Läs mer här