Receptionist sökes till arbetsmarknad och vuxenutbildning

Arbetsmarknads- och vuxenutbildning har både det övergripande ansvaret för stadens kommunala vuxenutbildning och för hela stadens arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Tillsammans skapar vi förutsättningar för studier och arbete för göteborgare i alla åldrar, allt ifrån ungdomar som ska få sina första jobb till vuxna som ska ges möjlighet att byta yrkesbana.

För att lyckas med vårt uppdrag samarbetar vi med både modiga entreprenörer, akademin, världsomspännande företag och självklart med övriga staden. Hos oss ger du såväl göteborgare som näringslivet nya möjligheter, varje dag.

Vi är förvaltningen som rustar göteborgaren för både nutid och framtid!

ARBETSUPPGIFTER
Är du serviceminded och lösningsorienterad och redo för nya utmaningar? Då hoppas vi att du söker den här tjänsten!

I rollen tillhör du enheten Intern Service, som är en stödfunktion som tillgodoser förvaltningens behov när det kommer till arbetsplatsservice. Enheten bemannar även förvaltningens reception och här är vi det första ansikte som göteborgaren möter. Du behöver därför vara bekväm i att möta människor i olika livssituationer. För att ge våra besökare bästa möjliga service ser vi helst att man har tidigare erfarenhet från en roll som receptionist eller snarlik befattning.

Andra delar i tjänsten är lättare vaktmästeri, kontorsadministration samt arbetsplatsrelaterade ärenden. Vissa arbetsuppgifter innebär fysisk belastning, så som t ex lyft och förflyttning av gods och möblemang.
Arbetsuppgifterna under en dag är varierande, och det händer att vi kan behöva prioritera bland de arbetsuppgifter som ska utföras. Arbetet förutsätter att teamet jobbar både med och för varandra, och vi söker därför dig som gillar att samarbeta med andra.

Både förvaltningen och enheten Intern Service är just nu inne i en förändringsprocess, där vi ser över och förtydligar våra rutiner i syfte att bättre stödja förvaltningen att nå sina övergripande mål.

Vi kan komma att intervjua löpande under ansökningsperioden. Välkommen med din ansökan!


KVALIFIKATIONER
Du som söker ska ha minst examen från gymnasienivå och erfarenhet av arbetsplatsservice samt receptionsarbete eller liknande. Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet av lättare vaktmästeri. Du behöver ha goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, samt vara van vid datoranvändning, framförallt officepaketet.

Rollen kräver att du är serviceminded, tycker om att hjälpa till och har lätt att se vad som behöver göras. Vi söker dig som är en lagspelare, och det är viktigt att du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du behöver kunna vara flexibel och snabbt kunna prioritera om i samråd med kollegor.


ÖVRIGT
Arbetsmarknad och vuxenutbildning erbjuder en arbetsplats i kontinuerlig utveckling. Vi arbetar för en hälsofrämjande och god arbetsmiljö. Vi erbjuder bland annat flexibel arbetstid, friskvård och cykelförmåner. För oss ses mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag. Vi rekryterar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess för att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering.

Urval kan komma att ske löpande under ansökningstidens gång. Intervjuer är tänkta att genomföras under v. 26-27.

Vill du veta mer om oss? Besök gärna vår sida på LinkedIn. https://www.linkedin.com/company/arbetsmarknad-och-vuxenutbildning-g%C3%B6teborgs-stad/

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.