Receptionist sökes till Bromma Conquip

Poolia PRESENTATION Bromma Conquip är världens ledande tillverkare av lyftok för containerhantering. Företagets kunder finns över hela världen och mer än 95% av försäljningen sker på utomnordiska marknader. Nu söker företaget en receptionist/administrativ support till huvudkontoret strax norr om Stockholm. ARBETSUPPGIFTER Som receptionist/administrativ support är du företagets ansikte utåt. Din uppgift är att säkerställa att alla som kontaktar företaget , via telefon eller som besökande, blir vänligt och korrekt bemötta. Huvudsakliga arbetsuppgifter: - bemötande i receptionen - handhavande av telefonväxeln - vara kontaktperson för leverantörer av teletjänster och utrustning. Utbilda personal och se till att teleutrustningen används som den ska och fungerar problemfritt - hantera in-och utgående post - kontrollera och hålla ordning på kontorsmaterialförråd samt ansvara för beställningar - handhavande av företagets larmsystem och alla där tillhörande rutiner - ansvar för inpasseringssystemet och tidrapportering - säkerställa god ordning i receptionen, kök och ljusgården, samt tillhandahålla service till sammanträdesrummen på plan 0. Det innefattar bland annat att iordningställa med kaffe och övriga drycker inför de möten som bokats - ankomstregistrering och kontering av inkommande fakturor - assistera ekonomi- och övriga avdelningar med diverse administrativa uppgifter som exempelvis kopiering, arkivering, distribution och sammanställning av rapporter - aktivt bidra med att utveckla och förbättra rutiner inom avdelningen. UTBILDNING/ERFARENHET Vi ser gärna att du har gymnasiekompetens men ser mer till dina personliga egenskaper. Du har datorvana och har arbetat med Office-paketet (Word, Excel etc.) och behärskar engelska. Du har ett par års arbetslivserfarenhet, gärna från reception eller liknande. Som person är du glad och positiv, pålitlig och ärlig. Du tycker om att ha många bollar i luften och är duktig på att ha en överblick och se vad som behöver göras. Vidare är du ordningsam, strukturerad och serviceinriktad. Du tar gärna egna initiativ och tvekar inte att rycka in där det behövs. Välkommen med din ansökan. FÖRETAGSPRESENTATION Bromma Conquips huvudkontor och utvecklingscenter ligger i Akalla utanför Stockholm. Tillverkning sker i Finland och Malaysia. Marknadsföring och försäljning sköts via dotterbolag i Tyskland, Storbritannien, USA, Singapore och Förenade Arabemiraten, samt via ett omfattande agentnät. Bromma Conquip ingår i Cargotec-koncernen med 7500 anställda och en omsättning på över 2,3 miljarder euro.