Receptionist sökes till företag i Centrala Jönköping

Älskar du att möta människor dagligen och brinner för att ge god service? Till vår uthyrningsverksamhet söker vi dig som vill jobba som receptionist på heltid tillsvidare i Jönköpingsområdet. Detta är en bra chans till värdefull erfarenhet för dig som är i början av din karriär!

Vad gör man som receptionist?
Arbetet som receptionist innebär, förutom att vara ansiktet utåt genom bemanning i receptionen, att vara en praktisk och administrativ support till kontoret - så att medarbetarna och besökare upplever att funktionen underlättar det dagliga arbete som utförs på kontoret.

Dina arbetsuppgifter kan komma att innefatta bland annat:

* Bemanning receptionen öppettider 8-17
* Lämna ut/ta emot kundmaterial enligt riktlinjer
* Info-screen i receptionen - lägga upp bilder/hålla uppdaterad
* Boka och ordna inför Konferens (intern/extern) Hotell, resor mm.
* Förberedelser för event interna/externa på kontoret. Dukning/avdukning, iordningsställande av möblemang
* ?Hantering och godkännande av fakturor
* Mindre beställningar av olika slag, exempelvis IT och ergonomiprodukter
* Viss godsmottagning, t ex DHL
* Posthantering/frankering/paket/utdelning i postfack
* Inskick och underhåll av deklarationer till skatteverket (SRU)
* Påfyllning förråd, kontorsmaterial mm.
* Supporta med administrativa uppgifter; etikettutskrifter, kopiering, kuvertering etc
* Felanmäla till fastighetsskötare och andra leverantörer för kontoret

Arbetstiderna kommer att vara förlagda under kontorstid måndag till fredag 08.00-17.00. Tjänsten är en del av vår uthyrningsverksamhet vilket innebär att du kommer att jobba som uthyrd konsult hos vår kund i Jönköping med långsiktig lösning. För rätt person kan det leda till en överrekrytering på sikt.

Vad måste jag kunna innan jag börjar jobba som receptionist?
* Vi letar efter dig med tidigare erfarenhet som receptionist.
* Du uttrycker dig mycket väl på svenska och engelska i både tal och skrift.
* Du är serviceminded med ett öga för detaljer.
* Du tar egna initiativ och är lösningsorienterad.
* Du är prestigelös och inte rädd för att hjälpa till där det behövs.

Vad kan vi erbjuda dig?
Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Genom varierande uppdrag kan du bygga upp ett stort kontaktnät och få mycket erfarenhet på kort tid.

Kontaktperson
Du söker tjänsten genom att registrera dig på vår hemsida www.manpower.se. Gå sedan in på den aktuella tjänsten och klicka på "ansök" länken. Då vi arbetar med löpande urval kan tjänsten komma att vara tillsatt innan sista ansökningsdatum. Om du har frågor om tjänsten kontakta: Helena Pettersson på 036-17 30 63,
Varmt välkommen med din ansökan!