Receptionist sökes till företag mitt i Stockholm city

Om tjänsten
Som receptionist erbjuds du en möjlighet till ett socialt, självständigt och utvecklande arbete. Middlepoint är ett dotterbolag till Inspira och som en del av vårt samarbete söker vi nu Inspiras nya servicestjärna. I detta fall blir du anställd som servicekonsult på Inspira och arbetar hos deras kund, belägen mitt i Stockholm City. I denna spännande roll får du vara med och bygga upp rutinerna för receptionen och utveckla uppdraget vad gäller service och administration. Till en början arbetar du själv i din roll men på kortare sikt kommer teamet att utökas med ytterligare en person. Rollbeskrivningen kommer arbetas fram successivt och i dina arbetsuppgifter ser vi att det bland annat ingår:

- Vara kontorsansvarig
- Ta emot besökare samt ta hand om telefonväxel och mail i receptionen
- Administration och arbete i olika system
- Teknisk assistans i samband med konferenser
- Kundärenden via telefon och webb
- Beställningar och inköp
- Kontakt med externa leverantörer
- Ronderingar, hålla fint i mötesrum och allmänna ytor
- Bokningar av konferensrum samt catering
- Post och bud


Vem är du?
Du är en riktig servicestjärna och brinner för mötet med andra människor och kommer vara den viktigaste delen av en förstklassig serviceupplevelse. För att passa i rollen tror vi att du är en person som alltid sätter kunden först samt är välkomnande och strukturerad. Du gillar att jobba självständigt och trivs med att ta mycket ansvar och egna initiativ. Du ser lösningar där problem uppstår, är positiv samt har skinn på näsan.

Tidigare erfarenheter

- Du har tidigare erfarenhet av att jobba med service
- Du har erfarenhet av administration och har vana att sätta dig in i nya system
- Du har tekniska färdigheter
- Du talar flytande svenska och engelska
- Du har erfarenhet av Office-paketet


Om anställningen
Som anställd på Inspira erbjuds du ett aktivt och omväxlande arbete med stort eget ansvar. Bra villkor enligt kollektivavtal, utbildning anpassad till dig och dina arbetsuppgifter. Inspiras värdegrunder är Kundnöjdhet, Medarbetarnöjdhet, Hållbarhet och Förnyelse. Dina arbetstider är måndag till fredag ca kl 08-17.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in din ansökan till oss med fullständigt CV samt personligt brev så berättar vi mer.

Vännerna på Middlepoint, en del av Inspira