Receptionist sökes till myndighet i centrala Stockholm!

Om tjänsten
Har du erfarenhet som receptionist eller växeltelefonist? Trivs du som bäst när du får hjälpa andra och sprida positiv energi omkring dig? Tycker du om att organisera och skapa struktur? I så fall borde du läsa vidare och skicka in din ansökan redan idag!
Receptionen består utav två personer som bemannar receptionen tillsammans under arbetstiderna 08.00 till 17.00 helgfria vardagar. Kontoret är beläget i centrala Stockholm.
Dina arbetsuppgifter
● Ta emot telefonsamtal och koppla dessa till rätt person
● Ta emot besökare, dela ut besöksbrickor samt förmedla besökarna vidare till rätt person
● Ta emot leveranser och förmedla till rätt person
● Ansvara för att hålla växelsystemet och hänvisningssystemet aktuellt
● Utföra posthantering/-utdelning vid behov
● Hjälpa till med konferensrumsbokningar
● Se över konferensytorna samt coffice, som ligger i anslutning till receptionen, ett flertal gånger dagligen
● Kontakter med leverantörer
● Ordna med utskick i form av brev, paket och bud
● Hjälpa till att beställa luncher och ta emot, vid behov
● Ombesörja den administrativa expedieringen av myndighetens anskaffningar
● Vid behov hjälpa till med andra typer av administrativa arbetsuppgifter, t ex skriva ut och skanna dokument, arbetsuppgifter kopplade till PTS intranät, göra felanmälningar, diarieföra etc.
Dina egenskaper
Vi ser gärna att du är en lyhörd och självgående person som tar egna initiativ, samt har lätt för att lära. Eftersom du kommer vara ansiktet utåt för myndigheten är det viktigt att du ger ett trevligt bemötande och är serviceminded. Det är även av vikt att du kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt, samt vara effektiva medan du bibehåller en mycket god serviceförmåga och social förmåga.
Är det just dig vi letar efter?
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Vi söker dig som har:
● Gymnasium eller likvärdig utbildning
● Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist
● Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
● Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem
● Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.
Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag tillsvidare med 6 månaders provanställning. Tillträde omgående/efter överenskommelse, uppdraget kommer att fortgå i upp till fyra (4) år.
Skicka in din ansökan
Ansökan görs via vår hemsida. Klicka på knappen ansök och fyll i den efterfrågade informationen. Vid en första kontakt med ansvarig rekryterare får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande.
Om du har frågor är du varmt välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringsassistenter dig. Ange tjänsten referensnummer 33334 i ämnesraden.
Om Perido
Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig som söker jobb till nästa steg i yrkeslivet! Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet, såväl medarbetare som konsulter. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 50 medarbetare internt och över 600 konsulter på uppdrag över hela landet. Som Perido-konsult blir du en del av vår organisation och växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om Perido via denna länk www.perido.se/lediga-jobb/.