Receptionist sökes till myndighet i centrala Stockholm!

Har du erfarenhet som receptionist eller växeltelefonist? Trivs du som bäst när du får hjälpa andra och sprida positiv energi omkring dig? Tycker du om att organisera och skapa struktur? I så fall borde du läsa vidare och skicka in din ansökan redan idag!
Om tjänsten
Receptionen består utav två personer som bemannar receptionen tillsammans under arbetstiderna 08.00 till 17.00 helgfria vardagar. Kontoret är beläget i centrala Stockholm.
Dina arbetsuppgifter
Ta emot telefonsamtal och koppla dessa till rätt person
Ta emot besökare, dela ut besöksbrickor samt förmedla besökarna vidare till rätt person
Ta emot leveranser och förmedla till rätt person
Ansvara för att hålla växelsystemet och hänvisningssystemet aktuellt
Utföra posthantering/-utdelning vid behov
Hjälpa till med konferensrumsbokningar
Se över konferensytorna samt coffice, som ligger i anslutning till receptionen, ett flertal gånger dagligen
Kontakter med leverantörer
Ordna med utskick i form av brev, paket och bud
Hjälpa till att beställa luncher och ta emot, vid behov
Ombesörja den administrativa expedieringen av myndighetens anskaffningar
Vid behov hjälpa till med andra typer av administrativa arbetsuppgifter, t ex skriva ut och skanna dokument, arbetsuppgifter kopplade till PTS intranät, göra felanmälningar, diarieföra etc.

Dina egenskaper
Vi ser gärna att du är en lyhörd och självgående person som tar egna initiativ, samt har lätt för att lära. Eftersom du kommer vara ansiktet utåt för myndigheten är det viktigt att du ger ett trevligt bemötande och är serviceminded. Det är även av vikt att du kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt, samt vara effektiva medan du bibehåller en mycket god serviceförmåga och social förmåga.
Är det just dig vi letar efter? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Vi söker dig som har:
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem
Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag tillsvidare med 6 månaders provanställning. Tillträde omgående/efter överenskommelse, uppdraget kommer att fortgå i upp till fyra (4) år.
Skicka in din ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Om du har frågor eller funderingar så är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig.
Ange alltid tjänstens referensnummer 33334 i ämnesraden.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 50 medarbetare internt och över 800 konsulter på uppdrag över hela landet. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: perido.se/om-oss/om-oss-undermeny/.