OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Har du något års erfarenhet som receptionist och önskar en deltidstjänst under sommaren? En omtyckt myndighet behöver din hjälp. Ta chansen att utöka ditt CV med en fin merit, samtidigt som du tjänar lite extra under sommaren!
Om tjänsten
På Perido söker vi efter en receptionist till vår kund, en stor uppskattad myndighet vars främsta uppgift är att stärka landets tillväxt och konkurrenskraft. Kontoret är lokaliserat centralt i Stockholm, med närhet till tunnelbanor, lunchrestauranger och natursköna parker. Uppdraget är på 50% och arbetstiden är mån-fre, 11:00-15:00.
Dina arbetsuppgifter
Som receptionist i det här uppdraget så bemannar du receptionen och ser till att varje besökare känner sig väl mottagen. Dina uppgifter varierar och dagarna kan se lite olika ut. Några vanligt förekommande arbetsuppgifter som du kommer stöta på är att:
Ta emot besökare och hänvisa dom rätt.
Hjälpa till med utskrift och skanning.
Hantera besöksbrickor.
Kvittera ut passerkort och nycklar.
Se över mailkorgen.
Registrera frånvaro- och sjukanmälningar för att ändra telefonhänvisning.
Hantera förfrågningar gällande parkeringstillstånd.
Svara på allmänna frågor.
Du kommer även att bemanna telefonväxeln där du kopplar interna och externa samtal till kundsupport eller till kollegor på myndigheten.
Dina egenskaper
Som receptionist representerar du myndigheten och du måste därför ha en välutvecklad förmåga att bemöta kunder och gäster med olika behov och förväntningar. Dina viktigaste egenskaper är att du är serviceinriktad, tålmodig, tillmötesgående och flexibel samt att du kan anpassa dig i olika situationer som kan uppkomma i mötet med besökare. För att trivas i rollen så behöver du vara social och framåt, vi ser gärna att du ger ett glatt och positivt intryck och att du är mån om att ge den bästa av service. Vidare tror vi att du är prestigelös och lättsam, att du är självgående och initiativtagande. Ordning och redan är för dig en självklarhet och du har lätt för att se till så receptionen ser trevlig och välkomnande ut.
Låter det här som en trevlig syssla under sommaren? I så fall vill vi väldigt gärna veta mer om dig! Varmt välkommen med din ansökan redan idag.
Om du blir aktuell för denna tjänst kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att göras.
Vi söker dig som har:
Gymnasieutbildning
Något års erfarenhet i reception
Goda kunskaper i MS Office
Lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift
Omfattning och tillträde
Deltid 50%. En dags upplärning innan start planeras in efter överenskommelse, sedan sträcker sig behovet under fem veckor (v 30-34) sommaren 2021. Tillträde 2021-07-26.
Skicka in din ansökan
Ansökan görs via vår hemsida. Klicka på knappen ansök och fyll i den efterfrågade informationen. Vid en första kontakt med ansvarig rekryterare får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande.
Om du har frågor är du varmt välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringsassistenter dig. Ange tjänsten referensnummer 32408 i ämnesraden.
Om Perido
Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig som söker jobb till nästa steg i yrkeslivet! Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet, såväl medarbetare som konsulter. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 50 medarbetare internt och över 600 konsulter på uppdrag över hela landet. Som Perido-konsult blir du en del av vår organisation och växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om Perido via denna länk www.perido.se/lediga-jobb/.