Receptionist sökes till spännande bolag!

Är du tillgänglig att arbeta hela sommaren i en bred och varierande roll? Nu söker vi dig som brinner för att ge förstaklassig service till människor i din omgivning! Som receptionist hos vår kund får du vara med på en spännande tillväxtresa där du har en viktig roll för bolagets interna- och externa service. Tycker du om att arbeta i en roll där du får serva, fixa och dona? Då kan det vara precis dig vi söker för rollen som receptionist. Skicka in din ansökan redan idag - urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN
Som receptionist och servicedesk är du ansikte utåt för bolaget. I den här rollen har du kontakt med hela verksamheten och finns tillgänglig när de behöver hjälp. Du jobbar brett med flera olika frågor och ingen dag kommer vara den andra helt likt. Du har full koll på allt som händer i organisationen och ger professionell och snabb service oavsett om det gäller att fixa fikabröd till ett kundmöte eller att hjälpa någon med IT-problem. Du kommer hjälpa användare med vanligt förekommande IT- problem och användarstöd och du ser varje utmaning som en möjlighet att lösa det så att kunden blir nöjd. Du har ett stort driv i det du gör och kommer med initiativ på hur arbetet kan förbättras. Tillsammans med dina kollegor i gruppen jobbar du för varje dag möta de förväntningar organisationen har på IT- och administrativt stöd. Du agerar superuser i Office och Salesforce. Du har fasta arbetstider på kontoret mellan kl 08-16:30.

#

#

Du erbjuds


* En öppen och varm företagskultur med högt i tak
* En bred och stimulerande roll på ett spännande bolag


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Ta emot besök, bud, skicka paket
- Se till att receptionen är ”hel och ren”
- Svara i växeln, koppla samtal
- Ta emot och fördela supportärenden
- Hanterar supportärenden inom ditt område, användarstöd i vanliga IT-frågor
- Löpande administrativt stöd till hela organisationen inkl. projektsupport t ex
- Kund- och registervård i Salesforce
- Rapporthantering/publikationer
- Ta fram guider och uppdatera intranätet
- Beställa och dela ut datorer, mobiler etc tillnyanställda
- Hantera och administrera abonnemang hosTelia

VI SÖKER DIG SOM
- Har relevant utbildning eller kunskap/arbetslivserfarenhet som kan ses som likvärdig
- Erfarenhet av självständigt arbete som ex vis receptionist, administratör, IT- support, servicedesk
- Mycket goda IT-kunskaper, och kunskaper i Office-paketet
- Van IT-användare på den nivån att du kan hjälpa andra med användarstöd och vanliga problem
- Goda kunskaper i svenska och engelska, ibåde tal och skrift

#

#

Vi söker dig som är

Utåtriktad, social och har lätt för att knyta kontakter. Du är flexibel och snabbrörlig, klarar av att hålla fokus trots högt tempo samtidigt som du är nyfiken, driven, ansvarstagande och vill lära dig nya saker. Det är även viktigt att du som person har en god samarbetsförmåga och arbetar strukturerat med resultatfokus.

#

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering:


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.