Receptionist sökes till Stockholm

Har du tidigare erfarenhet av arbete i växel och reception och är intresserad av att arbeta hos en spännande kund? Läs mer och ansök nedan!

Om uppdraget

Vi på Bemannia söker en person som kan tänka sig arbeta som receptionist på en Statlig myndighet, vardagar mellan 08:00-17:00 med en timmes lunchrast. Vår kund påverkar vårt samhälle positivt och du skulle få vara med i ett sammansvetsat team som består av 1 arbetsledare, 1 konferensvärd och 2 receptionister. Tjänsten avser att jobba som konsult via oss på Bemannia för vår kund. Uppdraget påbörjas om 1-2 månader och varar i flera år.

Sök tjänsten redan idag då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatumet. Tjänsten söks genom att klicka på ansök nedan. Vi tar inte emot ansökningar via mail utan ansökan görs via Bemannias hemsida.

Dina arbetsuppgifter

I denna roll kommer du bemanna receptionen och växeltelefonen, och ta emot anställda och besökare. Du kommer att få skriva in besökare i systemet i enlighet med säkerhetsrutinerna, avisera besökare till rätt mottagare samt tillverka och dela ut passerkort.

Du arbetar även med växeln och tar emot samtal som du sedan skickar vidare till berörd person. I dina uppgifter ingår även att uppdatera växelns telefonsvarare med rätt uppgifter med öppettider och rätt information så som sökord och information om anställda.

I rollen ingår att:

- Vara väl informerad om huset och vilka som är kontaktpersoner för olika frågeställningar

- Säkerställa att kunskapen om arbetsuppgifterna sprids mellan personalen, så att vid ordinarie personals frånvaro kan uppgifterna lösas utan några komplikationer

- Hålla alla rutiner för arbetsuppgifter uppdaterade
Ansvara för utlåning av lånecyklar
Arbeta i ärendehanteringssystemet, fördela de ärenden som kommer in till rätt person/funktion
Felanmäla samt följa upp felanmälningar vid behov
Utföra sysslor förenade med receptionsservice, t.ex. kopiering, scanning, ta emot och beställa bud, beställa taxi
Utbilda backup-personal
Upprätthålla en aktuell pärm med lösningar, beskrivningar och rutiner för arbetsuppgifterna som utförs av
receptionist och växeltelefonist
Viss larmhantering
Vara behjälplig- och kunna avlasta vaktmästeriet och konferensvärden/värdinnan vid behov/frånvaro

Dina kvalifikationer

Krav för tjänsten:

- 3-årig gymnasieutbildning

- Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

- Du har ett högt säkerhetstänk och följer säkerhetsrutiner

- Vana av att arbeta i olika system för växel och reception

- Kunskap och erfarenhet av att arbeta i reception och växel

- Data vana

Personliga egenskaper:- Hög servicekänsla

- Hög sammarsbetsförmåga

- Ansvarstagande

- Förmåga att arbeta självständigt

- Proaktiv

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Ydalia Mendoza, Ydalia.Mendoza@bemannia.se eller på nummer 070-833 23 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.