Receptionist Sommarvikariat 100%

Om jobbet som Receptionist
Vill du ha ett arbete med varierande arbetsdagar och positiva möten? Vill du ha ett fritt och självständigt arbete? Då är du välkommen att söka tjänsten hos oss.
Vi behöver sommarhjälp i vår reception och söker dig som kompletterar vårt team på bästa sätt.
Vi söker en kollega som har ett positivt, engagerande och trevligt bemötande och som förstår att goda relationer är en förutsättning för ett framgångsrikt samarbete.
I receptionen är du, i ditt möte med kollegor och kunder, en viktig del av företagets ansikte utåt.
För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad med stort ansvarskännande. Du är noggrann samtidigt som du måste vara flexibel och kunna lösa uppgifter med kort varsel.
Vi söker dig som:

har ett vänligt, positivt och proffsigt kundbemötande


tar hand om och löser frågeställningar från våra olika avdelningar


kan arbeta och driva uppgifter både självständigt och i teamet


tycker att goda relationer är en förutsättning


har ordningssinne


arbetar effektivt


har förmågan att planera


Som receptionist är du Picturas ansikte utåt och för oss är det viktigt att alla våra besökare , kunder och egen personal får ett välkomnande bemötande. Du ingår även i Picturas supportfunktion där hantering av säljkårens och kundernas olika frågeställningar besvaras via telefon och mail.
Arbetet innebär att:

ha hand om receptionen


ta emot besök


hantera/sortera/skicka brev/paket


ta emot och vidarekoppla telefonsamtal


hantera receptionens mail


ta emot och välkomna kundbesök


ansvara för inköp av förbrukningsvaror till kontoret samt varor till köket


sköta kontakten vid service av kaffe- och kontorsmaskiner


boka kundordrar i vårt interna kundordersystem


Tjänsten:
Tjänsten är ett sommarvikariat på 100% under perioden v.26 - v.31 med eventuell möjlighet till förlängning under hela semesterperioden.
Rekrytering sker löpande och tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningsdag.
Ansök tjänsten genom att fylla i formuläret på platsbanken.
Sista ansökningsdag: 2023-04-23
___________________________________________________
AB Pictura grundades i Sverige 1969. Vi
är marknadsledande i Sverige på Gratulationskort, Trendkort och Presentpapper, men vi säljer även Jul och Säsongskort. Förutom våra kort har vi även Leksaker, Hårmode, Sy, Skotillbehör, Stickers, Party och Presentprodukter i vår produktportfölj.
Några av våra största kunder på Fackhandeln (FH) är Akademibokhandeln, Plantagen, Blomsterlandet och övrig bokhandel. Dessutom är vi en stor leverantör till Dagligvaruhandeln (DVH) genom att sälja till Coop, ICA, Bergendahls, Pressbyrån samt fristående dagligvarubutiker och kiosker.
Picturagruppen är en internationellföretagsgrupp som finns representerade genom hel och delägda bolag i andra länder runt om i världen.