Receptionist, telefonist

Arbetsuppgifter
Du kommer att vara ansiktet utåt och får möjlighet att lära känna hela företaget och dess anställda. Receptionen är central i företaget då mycket information dagligen pulserar igenom här som ska förmedlas ut till olika personer. Du kommer att vara lite av en "hustomte", dvs gilla att fixa och ordna.

Då receptionen är ansiktet utåt innebär det att du måste vara duktig i kontakten med människor. Du behöver också vara kommunikativ, ordningssam, ha förmågan att hantera mycket information samt vara serviceminded. Vidare behöver du ha goda kunskaper i engelska i tal för att bl.a. kunna ta emot internationella besökare men även för att kunna ta telefonsamtal på engelska. Det är dessutom ett plus om du är praktiskt lagd och tycker om att fixa och ordna.

Vi kräver inga förkunskaper bara att du har rätt förutsättningar:
Du behöver inte ha erfarenhet av att arbeta i reception men du bör vara serviceminded.
Ingen erfarenhet av att sitta i en växel men dock grundläggande datakunskaper
Kommunikativ och lyhörd
Praktiskt lagd
Positiv och representativ

Arbetsuppgifterna består bland annat av:

Ta emot besökare till företaget
Svara i telefon och i förkommande fall vidarekoppla samtal
Vid behov beställa tömning av sekretesskärl
Se till att returpapperskärlen kommer till uppsamlingsplats
Kontrollera så att konferensrummen är i ordning, pennor, glödlampor etc
Kaffemaskiner, kopiatorer, felanmäla och följa upp
Säkerställa att det är ordning och reda i entrén
Vid behov beställa kontorsmateriel
Sortera post, ansvara för frankeringsmaskinen
Ta emot och vidarebefordra felanmälningar avseende lokalen