Receptionist, telefonist

Befattningsbeskrivning Receptionen - Elanders Mölnlycke

Ansvarar för:

- Att det egna arbetet följer rutinbeskrivningar framställda i verksamhetssystemet
- Inkommande samtal samt meddelanden och vidarebefordran via mejl
- Inkommande och utgående posthantering, inklusive försändelser, bud, kurir, essbrev.
- Att vara behjälplig med att ta fram information kring försändelser
- Beställning och tillhandahållande av kontorsmateriel
- Konferensrummen (att det finns kontorsmateriel, undanplockat från tidigare konferenser, utrustning fungerar etc.)
- Ta emot/Välkomna besökare/kunder
- Information angående besökare i byggnaden
- Information angående vilka anställda som befinner sig i byggnaden och hur det går att nå
övriga
- Bistå brandskyddsorganisationen vid behov med kompletta listor på personal som befinner sig i
byggnaden
- Uppdatering av telefonlistor och telefonregister
- Bokning av konferenslokaler
- Tillhandahållande av fika för konferenslokalerna
- Receptionens apparans
- Bokning av resor och hotell


Kompetenskrav ordinarie arbetsuppgifter:
- Serviceminded
- Grundläggande datorkunskap
- Grundläggande kunskaper i engelska