Receptionist till Advokatbyrå

Har du en känsla för service och letar efter en roll där du kan använda din goda förmåga att bemöta människor och ta initiativ? Sök rollen som receptionist till en advokatbyrå!

Om tjänsten
Som receptionist kommer du att bemanna receptionen och ansvara för att ta emot besökare, svara i växeltelefonen, vidarekoppla inkommande samtal samt hantera e-post, fax, beställningar och bokningar. Du kommer även att ansvara för förberedelse inför konferenser, enklare teknisk support samt tillsyn av konferenslokaler och personalkök. Kontoret är beläget i centrala Stockholm och arbetet är förlagt under kontorstider. I dagsläget ingår tre personer i teamet som ansvarar för reception/konferens.

I din roll som receptionist kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Välkomna besökare
- Ansvara för växeltelefonen
- Hantering av e-post, fax, beställningar och bokningar
- Förberedelser inför konferenser
- Enklare teknisk support vid konferenser
- Tillsyn av konferenslokaler och personalkök
Tjänsten som receptionist är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och sträcker sig fram till årsskiftet.

Om dig
Vi söker dig med erfarenhet av att bemöta människor i ditt arbete och har en god känsla för service. För att passa i rollen behöver du vara flytande i svenska i tal och skrift.
Vidare ser vi att du är initiativtagande, ordningsam och har en god förmåga att hantera flera saker samtidigt.

Viktigt för tjänsten är:
- God känsla för service och bemötande av människor
- Flytande i svenska i tal och skrift
- Initiativtagande
- Ordningsam
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Fanny Sandegren via fanny.sandegren@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Receptionist, konferens, reception, advokatbyrå, reception, Stockholm, kontorsassistent, Adecco