Receptionist till advokatbyrå

Just nu söker vi en receptionist till en entreprenad på ett av våra kundföretag. Företaget är en Advokatbyrå som ligger i centrala Stockholm. Arbetsuppgifter Vi söker någon som skall bemanna receptionen och ge service som mottagning av besökare, hantera post, bud och enklare administrativa uppgifter. Du kommer även sköta inkommande samtal och se till att kontrollera bokningsjournalen för möten under dagen, duka mötesbrickor med koppar, servetter, kakor, tepåsar, kaffe och tevatten på termosar samt glas och mineralvatten. Duka av konferensrummen efter möten, plocka i ordning i konferensrummen med stolar, ställ undan projektorer, torka av Whiteboardtavlor, fixa till eventuella sladdar och liknande som använts direkt efter varje möte. Kvalifikationer och egenskaper Eftersom receptionen är kontorets ansikte utåt tar vi för givet att du är en öppen och positiv person. Vi söker dig som är en serviceinriktad, ansvarstagande, flexibel och kommunikativ person med naturlig pondus. Du är representativ, strukturerad och kan fatta egna beslut. God engelska är ett krav då detta är byråns koncernspråk.