Receptionist till AG Advokat

AG Advokat söker en flexibel och professionell person till rollen som receptionist, en tjänst med fokus på service och servering. Drivs du av att ge service i världsklass och lockas av att arbeta på en framgångsrik advokatbyrå? Då är det här den perfekta tjänsten för dig!

Om tjänsten

Vi söker en receptionist till vårt kontor på Regeringsgatan i centrala Stockholm. Som receptionist kommer du tillsammans med en kollega ansvara för lokalens allmänna ordning och säkerställa att byråns klienter bemöts på ett professionellt och trevligt vis. Majoriteten av din arbetsdag kommer att bestå av att förbereda och säkerställa att mötesrum är i toppskick, duka fram och servera te och kaffe samt luncher och fika.

Vi är en byrå som månar om att vara en arbetsplats med god stämning och stark kollegialitet, detta då vi är övertygande om att det gynnar byråns verksamhet och långsiktiga utveckling.

Arbetsuppgifter

Som receptionist är din främsta uppgift att upprätthålla en trivsam och professionell miljö på kontoret och se till att receptionen lever upp till förväntningarna avseende funktion, utseende och bemötande.

Du kommer exempelvis att:

- Servera och ansvara för fram- och avdukning inför och efter möten
- Bemanna växeln och boka resor
- Ansvara för kalenderhantering samt för mötesrumsbokningar
- Beställa lunch eller boka bord för såväl interna som externa lunchmöten
- Ansvara för tekniken i konferensrummen, vilket bl.a. inkluderar telefoner, projektorer och videokonferenser
- Svara på inkommande samtal
- Ansvara för post- och budhantering samt säkerställa att skrivarstationer är i sin ordning

Vi söker dig som

- Har erfarenhet av serviceinriktade tjänster så som receptionist eller arbete på hotell, restaurang eller butik.
- Brinner för service och förstår vikten av att hålla en hög servicegrad i allt du gör, både i interna och externa kontakter.
- Har mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift, då du främst kommer att kommunicera med klienter på detta språk.

Det är meriterande om du:

- Tidigare har arbetat i en liknande roll i en professionell miljö, förslagsvis på en advokatbyrå eller inom finansbranschen.
- Tidigare har arbetat i Outlook.

Som person söker vi dig som är trevlig, prestigelös och har ett öga för detaljer. Då du är AG Advokats ansikte utåt och den första kontakt klienten har med byrån är det viktigt att du ger ett professionellt bemötande och får klienten att känna sig välkommen och omhändertagen. Vi ser att du är snabb i dina prioriteringar och har en förmåga att hålla flera arbetsuppgifter igång samtidigt. Du är en person som trivs att arbeta i ett högt tempo och anpassar dig snabbt till oplanerade situationer samtidigt som du inte tummar på din noggrannhet och struktur i arbetet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid ditt personliga brev i denna rekryteringsprocess.

Övrig information

- Start: Omgående.
- Omfattning: Heltid.
- Arbetstider: Enligt schema 08:00-17:00 alt. 09:00-18:00.
- Placering: Centrala Stockholm.

Eventuella frågor är välkomna till Sofie Holmbring, HR-assistent, telefon 08-677 18 09 eller sofie.holmbring@agadvokat.se.

Du är välkommen in med din ansökan via vår karriärsida, http://karriar.agadvokat.se.

Om AG Advokat

AG Advokat erbjuder högkvalitativa affärsjuridiska tjänster inom fastighetsjuridikens samtliga segment. Byrån rankas som Sveriges ledande inom sin verksamhetsinriktning. Våra medarbetare är specialiserade inom fastighetsjuridikens olika rättsområden och vi har även lång och gedigen erfarenhet av tvister och offentlig upphandling. Vi sitter i ljusa moderna lokaler som ligger mitt i centrala Stockholm. Idag arbetar ca 80 personer på byrån, varav 60 jurister.