Receptionist till anrikt investmentbolag mitt i city!

Vi söker dig som studerar, har fingertoppskänsla för service samt trivs i en arbetsmiljö som präglas av högt i tak (bokstavligen) och samarbete. Letar du efter en långsiktig tjänst på cirka 30% är du den perfekta kandidaten för tjänsten! Vi rekryterar nu en ny stjärna till vårat receptionsteam hos vår kund, var vi haft ett mångårigt samarbete. För att passa för tjänsten ser vi att du är en prestigelös och servicemedveten person som har möjlighet att arbeta förmiddag alternativt eftermiddag (ibland även heldagar 7.30-17.30) på ett av Sveriges ledande investeringsföretag. Sök tjänsten som receptionist redan idag då vi går igenom ansökningar löpande.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för kunds räkning en receptionist som har möjlighet att arbeta 7.30-12.30 eller 12.30-17.30 måndag-fredag. Det kan även erbjudas möjlighet att arbeta heldagar 7.30-17.30, vilket uppskattas av nuvarande medarbetare. Du kommer ansvara för att säkerställa att receptionen levererar förstaklassig service till både dess besökare och företagets interna medarbetare. Du kommer sitta i företagets anrika lokaler mitt på fashionabla Stureplan, där du får hantera omväxlande arbetsuppgifter med mycket personlig kontakt.

Du kommer ingå i ett team om fyra receptionister där ni gemensamt ansvarar under veckorna över den mycket receptionen - kontorets knytpunkt. Det befintliga teamet har sedan en tid ansvarat för schemaläggningen sinsemellan, och säkerställt full bemanning under veckorna. Ett ansvar som erbjuder både flexibilitet och en känsla av ägandeskap. Det ni gör är viktigt!

ARBETSUPPGIFTER
- Ta emot besökare och inkommande samtal
- Förbereda inför konferensmöten och visa besökare till konferensrummen
- Boka möten och hjälpa till med övrig administration som kan uppkomma
- Förbereda evenemang och dylika sammankomster på kontoret

VI SÖKER DIG SOM
- Studerar vid universitet eller högskola alternativt har en annan huvudsaklig sysselsättning om minst 50%, och har minst 1,5 år kvar.
- Kan och vill arbeta ca 12-16 timmar/vecka uppdelat på hel/halvdagar.
- Har erfarenhet av service och kundbemötande
- Har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift då du kommunicerar på detta språk i det dagliga arbetet.

Vi ser det som mycket meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i reception.

Som person är du öppen, serviceminded och prestigelös med ett öga för detaljer, där du inte lämnar något åt slumpen utan snarare gör det där lilla extra. I den här rekryteringsprocessen lägger vi stor vikt i dina personliga egenskaper och motivering för tjänsten. I din ansökan, se till att skicka med ett personligt brev där du motiverar väl varför just du är intresserad av tjänsten och varför just du är vår kunds nya receptionist.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Omgående
* Omfattning: I huvudsak måndag-fredag klockan 7.30-12.30 alt 12.30-17.30. Heldagar vid behov/möjlighet.
* Placering: Östermalm
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.